WPS文字中文檔結(jié)構(gòu)圖的妙用

在使用WPS來(lái)閱覽長(zhǎng)篇文章的話(huà)，經(jīng)常想要找文章的不小部分內(nèi)容，就要從頭瀏覽一篇，甚至還可以能找不到。但是如果在WPS文字中設(shè)置了瀏覽的目錄的話(huà)，只要根據(jù)目錄的標(biāo)題來(lái)進(jìn)行查找，會(huì)更加的方便快捷。

增加關(guān)閉按鈕—打開(kāi)關(guān)閉更方便

使用Word文檔結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候，要打開(kāi)關(guān)閉它，經(jīng)常會(huì)重復(fù)這樣的工作“視圖—文檔結(jié)構(gòu)圖”，很是麻煩，現(xiàn)在不用煩惱了，WPS在文檔結(jié)構(gòu)圖窗口的右上角為我們提供了關(guān)閉按鈕，不需要的時(shí)候我們只需一個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖時(shí)還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤(pán)我做主”。

文檔結(jié)構(gòu)圖

增加顯示大綱級(jí)別功能—顯示隱藏更自如

在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中，可以顯示一至九級(jí)的標(biāo)題樣式，只要我們?cè)诰庉嬑臋n的時(shí)候，設(shè)置好標(biāo)題的大綱級(jí)別，在閱讀時(shí)就可以根據(jù)需要選擇顯示幾級(jí)標(biāo)題，增加這個(gè)功能后文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題級(jí)別就能自如地伸縮，我們想顯示幾級(jí)就顯示幾級(jí)，不需要的一些標(biāo)題就可以讓它暫時(shí)隱藏起來(lái)了。

增加顯示書(shū)簽功能—定位書(shū)簽更快捷

眾所周知，書(shū)簽是閱讀時(shí)在文檔中添加的一種標(biāo)識(shí)，可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書(shū)簽”，下次打開(kāi)就無(wú)需在文檔中上下滾動(dòng)來(lái)定位該文本。而WPS把顯示書(shū)簽功能嵌入到文檔結(jié)構(gòu)圖中，免去了我們每次要定位非標(biāo)題的文本時(shí)才執(zhí)行“插入—書(shū)簽”這樣重復(fù)的操作，我們想查看上次插入的書(shū)簽，無(wú)需關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖，直接單擊顯示級(jí)別就會(huì)出現(xiàn)“書(shū)簽”字樣，選擇它，插入的所有書(shū)簽就出現(xiàn)了，需要哪一個(gè)，鼠標(biāo)在書(shū)簽名稱(chēng)上輕輕一點(diǎn)，光標(biāo)就自動(dòng)跳到文檔中對(duì)應(yīng)的地方，怎么樣，很方便吧?

在WPS文字中想要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行有條理的瀏覽，就要對(duì)文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行開(kāi)關(guān)設(shè)置。在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中，可以顯示標(biāo)題樣式，增加書(shū)簽的功能，可以第一時(shí)間定位到想要的內(nèi)容。以上的內(nèi)容希望對(duì)你有所幫助。

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