MindManager15之創(chuàng)建Outlook任務(wù)或約會

在日常工作中，我們常常會有一些周期性的會議或者工作要做，有時候忙著忙著就忘記了，老板交代事情之后只要結(jié)果，不會提醒我們什么時候該做什么，在郵件日漸成為工作交流的必要工具時，我們何不妨利用起來呢？大家都知道Microsoft Outlook可以制定周期性的約會或會議提醒，而我想說的是MindManager思維導圖也可以創(chuàng)建任務(wù)或約會，本文就具體介紹下如何在MindManager中通過從導圖發(fā)送主題，創(chuàng)建Outlook任務(wù)或約會。

右擊主題，點擊發(fā)送到，然后點擊Microsoft Outlook作為任務(wù)或Microsoft Outlook作為約會；

或者在功能區(qū)任務(wù)選項卡上的發(fā)送到組或高級選項卡上的查詢組里，點擊Outlook。

如果點擊outlook出現(xiàn)以下提示：

則需要檢查電腦上是否配置了電子郵件賬戶，或重新安裝MindManager，確保MindManager連接到outlook。

注：如果沒有看到這些命令，請參閱Office加載項故障排除；如果Outlook項目顯示為灰色不可用，請檢查電腦上是否安裝了Outlook軟件。

1、如果發(fā)送單一主題：

1）新的Outlook項目將創(chuàng)建，彈出適當?shù)腛utlook表格，在這里可以輸入必要的項目數(shù)據(jù)；

2）點擊保存并關(guān)閉，將新項目保存在Outlook中；

3）點擊取消，取消創(chuàng)建Outlook項目。

注意：Outlook 2003和Outlook 2013不顯示表格，新項目將簡單創(chuàng)建，主題變成鏈接的Outlook項目主題。

2、如果發(fā)送多個主題：

新的Outlook項目通過默認屬性創(chuàng)建，可以在Outlook中分別編輯這些項目，調(diào)整它們的屬性。

對于Outlook約會：

開始=主題開始日期（如果存在）；如果沒有開始日期，使用主題到期日期（如果存在）；如果沒有到期日期，則使用當天；

開始時間=當前時間，四舍五入到最近的半小時（如Outlook中一樣）；

持續(xù)時間=主題持續(xù)時間（如果存在），若不存在，則為30分鐘。

對于Outlook任務(wù)：

開始=主題開始日期（如果存在），若不存在，則無開始日期；

到期日期=主題到期日期（如果存在）；如果沒有到期日期，則使用主題開始日期（如果存在）； 如果沒有開始日期，則無到期日期。

主題將變成鏈接的Outlook項目主題，與它們相應(yīng)的Outlook項目同步。

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