有這么一種思維方式逐漸取代傳統(tǒng)的思維模式,并且被越來越多的大企業(yè)所接受,尤其是世界500強(qiáng),將之融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,那就是思維導(dǎo)圖。不得不說這是一個(gè)企業(yè)的明智之選。
一、做工作筆記
大多數(shù)人做工作筆記從頭到尾只使用一種顏色,大腦左半球負(fù)責(zé)識(shí)別詞匯信息的腦細(xì)胞經(jīng)常會(huì)超負(fù)荷工作,而右半球負(fù)責(zé)顏色和形態(tài)的腦細(xì)胞卻無所事事。
當(dāng)我們用思維導(dǎo)圖來做工作筆記時(shí),由于采用了各種色彩和圖象的方式,我們的記憶效率會(huì)顯著提高;由于采用了“關(guān)鍵詞”的方式,我們就會(huì)經(jīng)常思考所記內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn);由于采用了曲線和無限分支的方式,我們能夠很容易地了解各項(xiàng)內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。
二、制定工作計(jì)劃當(dāng)我們需要制定工作計(jì)劃時(shí),可以使用思維導(dǎo)圖,把我們需要考慮的所有要素都“畫”出來,這樣,在我們的大腦中就形成了一幅“全景圖”,既照顧到了宏觀目標(biāo),又不會(huì)漏掉細(xì)枝末節(jié)。在畫思維導(dǎo)圖的過程中,由于自始至終都是圍繞關(guān)鍵主題思考,所以不會(huì)“誤入歧途”。
三、準(zhǔn)備演講提綱在上課前,講師可以用思維導(dǎo)圖來備課。思維導(dǎo)圖所使用的關(guān)鍵詞,可以保證講師在授課過程中不漏掉關(guān)鍵性的內(nèi)容要點(diǎn),其分支結(jié)構(gòu)又可以使講師清晰地記住各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。
四、組織會(huì)議在開會(huì)的時(shí)候,由會(huì)議的主持者把整個(gè)會(huì)議所討論的內(nèi)容在白板上用思維導(dǎo)圖的形式畫出來。對(duì)于每一個(gè)新的主張,由主持者或參會(huì)者決定應(yīng)該加在哪一個(gè)分支的下面。
這種做法有兩大好處:一者,每個(gè)觀點(diǎn)都可以根據(jù)它在圖上的位置來判斷其重要性;二者,大家可以明顯地看出會(huì)議的重要議題正在向哪個(gè)方向移動(dòng)。
五、公司決策在企業(yè)決策過程中,經(jīng)常會(huì)用到頭腦風(fēng)暴法、行動(dòng)學(xué)習(xí)法等,這些方法一般都會(huì)進(jìn)行小組討論活動(dòng)。這時(shí),思維導(dǎo)圖就成了對(duì)討論過程進(jìn)行記錄、管理,并進(jìn)行成果總結(jié)的最佳工具。
在整個(gè)過程當(dāng)中,思維導(dǎo)圖可以不斷被擴(kuò)展和更改,每個(gè)小組成員的意見都不會(huì)被漏掉,大家也能夠從其他所有人的想法中得到啟示,更容易產(chǎn)生出新的想法。
六、激發(fā)員工創(chuàng)造力很多企業(yè)都把“創(chuàng)新”作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容。有很多方法能夠支持和促進(jìn)員工進(jìn)行各種創(chuàng)新活動(dòng),而思維導(dǎo)圖正是其中的一種非常有效的重要方法。
仔細(xì)思考或討論每一個(gè)想法的可行性,并將相似的想法進(jìn)行分類合并,去掉絕對(duì)不可行的方法,再重新畫出各種可行方法的思維導(dǎo)圖。這時(shí),很可能又有新的想法產(chǎn)生,而思維導(dǎo)圖的延伸空間可以不受限制地隨時(shí)擴(kuò)展。
思維導(dǎo)圖的巨大價(jià)值
思維導(dǎo)圖除了能提高企業(yè)的工作效能,其為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益也是驚人的。
以美國(guó)波音公司為例:波音公司在設(shè)計(jì)波音747飛機(jī)的時(shí)候就使用了思維導(dǎo)圖。如果使用普通的方法,設(shè)計(jì)波音747這樣一個(gè)大型的項(xiàng)目要花費(fèi)1年的時(shí)間;但是,通過使用思維導(dǎo)圖,他們的工程師只用了1個(gè)月的時(shí)間就完成了波音747的設(shè)計(jì)。
波音公司還將所有的飛機(jī)維修工作手冊(cè)繪成一張很大的思維導(dǎo)圖,使得原來要花一年以上時(shí)間才能消化的數(shù)據(jù),現(xiàn)在只需短短幾周就可以掌握。僅此一項(xiàng),就幫助波音公司節(jié)省了上千萬美元。
在美國(guó)其他一些公司,“思維導(dǎo)圖”已經(jīng)是公司辦公的必備工具,公司職員用“思維導(dǎo)圖”來安排工作會(huì)議,做“頭腦風(fēng)暴”,設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)圖,記筆記和寫總結(jié)報(bào)告,有效提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
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