使用MindManager思維導(dǎo)圖的過程中,可以發(fā)送當(dāng)前導(dǎo)圖、導(dǎo)圖模版或?qū)D主題給其他的Mindjet用戶,如果正在進(jìn)行導(dǎo)圖審閱,發(fā)送導(dǎo)圖時(shí)可以使用“供審閱”選項(xiàng),本文具體為大家講解如何在MindManager2016中發(fā)送當(dāng)前導(dǎo)圖給其他Mindjet用戶。
發(fā)送導(dǎo)圖時(shí),當(dāng)前導(dǎo)圖、模版或主題(或?qū)D的鏈接文檔)被用來創(chuàng)建ZIP文件。
在鏈接的導(dǎo)圖視圖中,作為郵件發(fā)送命令將多個(gè)鏈接的導(dǎo)圖文件合并到一個(gè)ZIP文件中。
發(fā)送導(dǎo)圖、模版或主題
步驟一:打開導(dǎo)圖、模版或主題。
步驟二:在文件選項(xiàng)卡上,點(diǎn)擊共享,點(diǎn)擊使用郵件發(fā)送,然后點(diǎn)擊發(fā)送為附件或發(fā)送導(dǎo)圖供審閱。
這兩個(gè)“發(fā)送”命令相似,“供審閱”命令將添加一個(gè)審閱跟進(jìn)標(biāo)記到Outlook郵件,并將主題線更改為“審閱...”。另外,導(dǎo)圖在收件人的系統(tǒng)上以審閱模式自動(dòng)打開。
從鏈接的導(dǎo)圖視圖中發(fā)送導(dǎo)圖
1、在鏈接的導(dǎo)圖視圖(關(guān)于什么是鏈接的導(dǎo)圖視圖,請(qǐng)參考文章簡(jiǎn)介MindManager 15中文版導(dǎo)圖視圖之鏈接的導(dǎo)圖)中,選擇一個(gè)或更多導(dǎo)圖,在鏈接的導(dǎo)圖組里,點(diǎn)擊以郵件發(fā)送。
2、如果選擇父導(dǎo)圖,只能發(fā)送該父導(dǎo)圖和層級(jí)1導(dǎo)圖,若要發(fā)送層級(jí)2導(dǎo)圖或2以上的導(dǎo)圖,需選定它們。
創(chuàng)建ZIP文件
將會(huì)提示輸入用于ZIP文件的選項(xiàng),過程跟打包并轉(zhuǎn)到功能用來創(chuàng)建文件使用的步驟一樣。
注意:由于附件存儲(chǔ)在導(dǎo)圖文件本身內(nèi),且不作為單獨(dú)文件,發(fā)送導(dǎo)圖時(shí)附件往往會(huì)自動(dòng)添加進(jìn)去。
導(dǎo)圖和文檔被壓縮成ZIP文件,并創(chuàng)建一條以ZIP文件作為附件的郵件消息。
郵件程序必須設(shè)置為MAPI服務(wù)器來使用此功能,大部分郵件客戶都有該選項(xiàng),這些命令將不兼容基于web的郵件,如MS Hotmail或AOL,在這種情況下,可以使用打包并轉(zhuǎn)到命令創(chuàng)建文件,并作為郵件附件發(fā)送給有需要的人。
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