MindManager是一款很實用的軟件,我們之前介紹過在MindManager中添加主題提醒以及創(chuàng)建Outlook約會,本文將進一步介紹主題提醒與Outlook之間的聯(lián)系,讓大家知道MindManager思維導圖的功能并非只能單獨使用,還可以充分結(jié)合起來,每個項目之間都存在著千絲萬縷的關(guān)系。
1、將主題提醒與Outlook同步
將主題提醒與Outlook同步,必須啟用主題提醒同步選項(默認啟用)。啟用該選項之后,使用MindManager創(chuàng)建的提醒將和Outlook中的約會一樣出現(xiàn),將會在你的Outlook日歷上看到它們,且可以查看和修改提醒信息,如同查看和修改其他約會一樣。
如果你更喜歡創(chuàng)建主題提醒而不創(chuàng)建相應(yīng)的Outlook約會,禁用主題提醒同步選項。
注:雖然主題提醒可以在Outlook中查看和編輯,但只能通過MindManager創(chuàng)建和刪除。
2、在Outlook中查看或修改主題提醒約會
步驟一:打開約會,右擊主題提醒圖標,然后點擊打開 Microsoft Outlook約會;
注:如果Outlook顯示為灰色不可用,請檢查電腦上是否安裝了Outlook軟件。
步驟二:修改信息,所做的更改將自動體現(xiàn)在主題提醒中。
提醒不是Outlook中為主題提醒創(chuàng)建的任何約會而設(shè)置的,你收到的提醒將來自Mindjet MindManager主題提醒服務(wù),如果啟用任何約會來源的Outlook提醒功能作為主題提醒,將會收到每個主題提醒的兩個提醒(一個來自O(shè)utlook的提醒系統(tǒng),另一個來自MindManager的提醒系統(tǒng))。
主題提醒時間的狀態(tài)在Outlook中不自動更改(其顯示為“自由”),如果需要可以在Outlook 中修改該狀態(tài)。
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