MindManager思維導(dǎo)圖是一款實(shí)用性軟件,最直接的用途是進(jìn)行項(xiàng)目管理和時(shí)間管理,然而這兩個(gè)用途的實(shí)現(xiàn)都是從添加任務(wù)開(kāi)始,添加任務(wù)主要包括添加任務(wù)信息、優(yōu)先級(jí)、進(jìn)度、資源、里程碑等,本教程將從這幾方面介紹在MindManager添加任務(wù)的有關(guān)操作。
Mindjet MindManager思維導(dǎo)圖軟件的任務(wù)界面簡(jiǎn)介明了,操作簡(jiǎn)單易學(xué),下面以某公司的決策制定為例,細(xì)致分解制定的每一步驟。
Mindjet MindManager思維導(dǎo)圖軟件的任務(wù)界面如下:
一、添加任務(wù)信息 Add task info
打開(kāi)Mindjet MindManager思維導(dǎo)圖軟件,新建空白導(dǎo)圖,也可以使用軟件自帶的模板,或者從另外應(yīng)用程序(Microsoft Word、Microsoft Project、MPX等文件)中導(dǎo)入。點(diǎn)擊中心主題,輸入“決策制定”,點(diǎn)擊添加任務(wù)信息,就會(huì)自動(dòng)生成顯示時(shí)間圖標(biāo),如圖所示:
上面一行左邊是任務(wù)開(kāi)始的時(shí)間,右邊是任務(wù)結(jié)束的時(shí)間,下面一行左邊是任務(wù)周期,右邊是周期單位,具體包括分、小時(shí)、工作日、周、月。如果需要修改任務(wù)的起止時(shí)間只需點(diǎn)擊時(shí)間,便會(huì)出現(xiàn)日歷樣式,修改即可。
二、優(yōu)先度 Priority
用于設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先等級(jí)。MindManager思維導(dǎo)圖軟件中分為九個(gè)等級(jí),較常用有五個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)有不同的顏色,數(shù)字越小,等級(jí)越高。使用圖標(biāo)定義優(yōu)先度,視覺(jué)效果比較好。
三、進(jìn)度 Complete
用于設(shè)置任務(wù)的完成程度。Mindjet MindManager中設(shè)有九個(gè)不同的完成等級(jí),其中下拉菜單上只顯示較常用的五個(gè)等級(jí),進(jìn)度的圖標(biāo)顯而易見(jiàn),方便用戶識(shí)別。
四、資源 Resources
用于設(shè)置任務(wù)的資源類別。在導(dǎo)圖中定義的資源,用戶可以在下拉菜單中選擇,如果下拉菜單沒(méi)有,可在資源框內(nèi)手動(dòng)輸入,除此之外還可以添加新的資源標(biāo)記和標(biāo)記資源的分類。
五、里程碑 Milestone
里程碑是用來(lái)標(biāo)志重大的事件,程度高于優(yōu)先度。里程碑的標(biāo)志是藍(lán)色的小菱形,如圖所示:
以上操作都是在工具欄中完成,除此之外還可以通過(guò)點(diǎn)擊“顯示任務(wù)面板”來(lái)完成對(duì)MindManager添加任務(wù)的操作,以上所有的操作都顯示在里面,信息相對(duì)集中,方便操作。
如需刪除任務(wù),點(diǎn)擊任務(wù)信息中的清空即可,也可以右擊,選擇刪除。
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