MindManager思維導圖是一款實用性軟件,最直接的用途是進行項目管理和時間管理,然而這兩個用途的實現(xiàn)都是從添加任務開始,添加任務主要包括添加任務信息、優(yōu)先級、進度、資源、里程碑等,本教程將從這幾方面介紹在MindManager添加任務的有關操作。
Mindjet MindManager思維導圖軟件的任務界面簡介明了,操作簡單易學,下面以某公司的決策制定為例,細致分解制定的每一步驟。
Mindjet MindManager思維導圖軟件的任務界面如下:
一、添加任務信息 Add task info
打開Mindjet MindManager思維導圖軟件,新建空白導圖,也可以使用軟件自帶的模板,或者從另外應用程序(Microsoft Word、Microsoft Project、MPX等文件)中導入。點擊中心主題,輸入“決策制定”,點擊添加任務信息,就會自動生成顯示時間圖標,如圖所示:
上面一行左邊是任務開始的時間,右邊是任務結束的時間,下面一行左邊是任務周期,右邊是周期單位,具體包括分、小時、工作日、周、月。如果需要修改任務的起止時間只需點擊時間,便會出現(xiàn)日歷樣式,修改即可。
二、優(yōu)先度 Priority
用于設置任務的優(yōu)先等級。MindManager思維導圖軟件中分為九個等級,較常用有五個等級,每個等級有不同的顏色,數(shù)字越小,等級越高。使用圖標定義優(yōu)先度,視覺效果比較好。
三、進度 Complete
用于設置任務的完成程度。Mindjet MindManager中設有九個不同的完成等級,其中下拉菜單上只顯示較常用的五個等級,進度的圖標顯而易見,方便用戶識別。
四、資源 Resources
用于設置任務的資源類別。在導圖中定義的資源,用戶可以在下拉菜單中選擇,如果下拉菜單沒有,可在資源框內(nèi)手動輸入,除此之外還可以添加新的資源標記和標記資源的分類。
五、里程碑 Milestone
里程碑是用來標志重大的事件,程度高于優(yōu)先度。里程碑的標志是藍色的小菱形,如圖所示:
以上操作都是在工具欄中完成,除此之外還可以通過點擊“顯示任務面板”來完成對MindManager添加任務的操作,以上所有的操作都顯示在里面,信息相對集中,方便操作。
如需刪除任務,點擊任務信息中的清空即可,也可以右擊,選擇刪除。
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