管理者必備——會(huì)議管理思維導(dǎo)圖

會(huì)議是統(tǒng)一步調(diào)邁向理想目標(biāo)的工具，會(huì)議中更快更有效地達(dá)成共識(shí)，不僅可以為公司節(jié)省許多成本，還可以為工作人員節(jié)省時(shí)間。無(wú)論是大公司還是小公司，會(huì)議管理，必定是不可或缺的。身為管理者的你，會(huì)怎樣讓會(huì)議的效率達(dá)到最高呢？

事實(shí)上，現(xiàn)代化的潮流中，很多管理者都已經(jīng)找到了會(huì)議管理的好幫手——MindManager思維導(dǎo)圖，MindManager在企業(yè)和教育領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用，在企業(yè)中它可以用來(lái)進(jìn)行會(huì)議管理、項(xiàng)目管理、信息管理、計(jì)劃和時(shí)間管理、企業(yè)決策分析等；在教育領(lǐng)域，它通常被用于教師備課、課程規(guī)劃、頭腦風(fēng)暴等。下面，我們來(lái)看看MindManager在會(huì)議管理中的應(yīng)用。

會(huì)議的管理主要有演示、議程、建議、項(xiàng)目介紹/總結(jié)、會(huì)議總結(jié)這幾個(gè)基本模塊，當(dāng)然不同類型的會(huì)議模塊形式可能不同，但基本大同小異。決定了開(kāi)會(huì)，就要明晰會(huì)議的時(shí)間、與會(huì)者、地點(diǎn)等會(huì)議演示的基本信息，類似于會(huì)前準(zhǔn)備，這些都可以在思維導(dǎo)圖中明確列出，如“演示”主題。

接下來(lái)就是進(jìn)行會(huì)議，并收集會(huì)議中的意見(jiàn)/建議，對(duì)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行介紹、分配、問(wèn)題分析、問(wèn)題總結(jié)等，讓員工明確問(wèn)題所在，及自己的職責(zé)所在。最后進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，包括項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題解決方案、哪些問(wèn)題還需要待定等，這些都可以在思維導(dǎo)圖中歸納記錄，讓后分享給你的員工等。

為什么MindManager思維導(dǎo)圖會(huì)促進(jìn)高效會(huì)議呢？

一、MindManager思維導(dǎo)圖很直觀，可以方便在會(huì)議中使用。

二、MindManager思維導(dǎo)圖很有條理性和系統(tǒng)性，大家都易于理解。

三、MindManager思維導(dǎo)圖抓住重點(diǎn)和中心�？梢宰屨麄�(gè)會(huì)議更加集中到應(yīng)該討論的事情上，而不會(huì)太發(fā)散而偏離了中心。

四、MindManager思維導(dǎo)圖用關(guān)鍵詞做筆記�？梢园迅�多的精力放在討論事情上面，而且大家可以一起參與。

五、MindManager思維導(dǎo)圖有利于參會(huì)人員頭腦風(fēng)暴，發(fā)揮大家的積極性和潛能。

你可以在會(huì)議前畫(huà)好會(huì)議流程思維導(dǎo)圖，讓大家了解會(huì)議要點(diǎn)、會(huì)議核心目標(biāo)。也可以在會(huì)議中用思維導(dǎo)圖進(jìn)行會(huì)議記錄，如大家的建議、針對(duì)每個(gè)問(wèn)題的建議等。你還可以讓大家根據(jù)會(huì)議中心先用思維導(dǎo)圖總結(jié)資料或者進(jìn)行思考，促進(jìn)高效會(huì)議。總之，思維導(dǎo)圖是你進(jìn)行高效會(huì)議管理的一個(gè)必備工具。

把思維導(dǎo)圖作為會(huì)議管理、記錄、溝通和交流的必備工具，提高會(huì)議效率，向會(huì)議要效益！傳統(tǒng)的方式大家都在討論來(lái)，討論去，最終可能會(huì)偏離會(huì)議的核心，導(dǎo)致會(huì)議效率不高，針對(duì)同一問(wèn)題大會(huì)小會(huì)不斷。但是如果利用思維導(dǎo)圖就可以非常清晰直觀的將會(huì)議以高效率進(jìn)展。

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