作為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,不僅要組織團(tuán)隊(duì),管理想法,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)多個(gè)團(tuán)隊(duì),追蹤工作流程,確保所有程序有條不紊地進(jìn)行,保障交付另企業(yè)經(jīng)營者和客戶滿意的產(chǎn)品,還要經(jīng)常不負(fù)眾望地提出創(chuàng)造性的解決方案解決復(fù)雜的問題,但他們也是人,只有正常人的大腦,并非所有人都擁有異常清晰的記憶和完美的回憶能力。
對那些想要在工作中提高影響力和效率的精明管理人員來說,思維導(dǎo)圖軟件不失為一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具,沒有任何軟件工具更適合幫助這些人深入思考工作,真正思考最有效的方式來完成項(xiàng)目,而不是延續(xù)傳統(tǒng)方法簡單地促進(jìn)項(xiàng)目。
在眾多思維導(dǎo)圖軟件中,無論從成本上考慮,還是美觀上,MindManager都更勝一籌,重要的是,它也是項(xiàng)目經(jīng)理人選擇用來管理項(xiàng)目的好幫手,而且可以任由大腦發(fā)揮,畫出自己喜歡的有趣的思維導(dǎo)圖,為繁瑣的工作帶來一絲樂趣,小編為大家整理了MindManager在項(xiàng)目管理中的一些主要應(yīng)用:
專業(yè)涂鴉:在項(xiàng)目會議中,當(dāng)你的目光在員工操作演示過程中開始呆滯時(shí),應(yīng)該討論完成特定項(xiàng)目階段的計(jì)劃,給思維導(dǎo)圖分段或作備注,它會幫助你追蹤主要想法和討論進(jìn)度,讓你的思維一直沉浸在分分鐘的細(xì)節(jié)當(dāng)中,就好像老師講課時(shí)你在底下涂鴉一樣。
頭腦風(fēng)暴會議:在嘗試將思維導(dǎo)圖作為個(gè)人筆記記錄工具并將這種方法介紹給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之后,其中一個(gè)關(guān)鍵好處是它可以幫助團(tuán)隊(duì)跳出固有思維模式進(jìn)行思考。例如,如果客戶拋給你一個(gè)要求,作為一名經(jīng)理,你需要解決如何將這個(gè)要求整合到最終產(chǎn)品中,召集團(tuán)隊(duì)開會,利用思維導(dǎo)圖,生成更加開放和協(xié)作的途徑促成解決方案。
任務(wù)委托:展示整個(gè)思維導(dǎo)圖或僅僅一部分分支,體現(xiàn)哪些團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)哪些項(xiàng)目程序,誰向誰報(bào)告,項(xiàng)目工作流程的清晰規(guī)劃,在項(xiàng)目的不同階段需要引進(jìn)什么樣的人。
符號速記:使用思維導(dǎo)圖的最大好處之一是,它可以用來創(chuàng)建并永久保存不同圖片和符號的視覺詞匯表,這些圖片和符號代表了項(xiàng)目進(jìn)度、特定部門或項(xiàng)目管理中任何其他組件的不同狀態(tài)。
集成解決方案:如果能讓中小企業(yè)團(tuán)隊(duì)或大型企業(yè)組織內(nèi)部部門使用思維導(dǎo)圖,可以看看公司的項(xiàng)目管理軟件是否包含了類似于思維導(dǎo)圖的功能,或者是否能集成思維導(dǎo)圖解決方案,將項(xiàng)目任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、狀態(tài)、和其他資源及計(jì)劃數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到思維導(dǎo)圖是向整個(gè)團(tuán)隊(duì)可視化展示進(jìn)度和生產(chǎn)力的好方法,然后讓每個(gè)成員自定義自己的導(dǎo)圖,通過現(xiàn)有的項(xiàng)目管理解決方案培養(yǎng)創(chuàng)新思維。
MindManager作為一款思維導(dǎo)圖軟件,將腦中源源不斷涌現(xiàn)的想法完美的展現(xiàn)出來,其思維導(dǎo)圖與其他導(dǎo)圖圖表等更是簡單易用,是“最佳頭腦風(fēng)暴和思維導(dǎo)圖工具”及”最受歡迎的思維導(dǎo)圖軟件”。
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