工作,總是涉及到各種各樣的任務(wù)事項,我們需要合理安排這些待辦事項,才能有條不紊的把工作做好。MindManager做為一款思維導(dǎo)圖軟件,在處理待辦事宜方面也是一個很好的工具。我們可以將要處理的任務(wù)事項,在MindManager中有條理的分類羅列,繼而做出一個合理的任務(wù)完成計劃。
創(chuàng)建待辦事宜思維導(dǎo)圖在MindManager中,首先你需要創(chuàng)建一張新的思維導(dǎo)圖。你可以自己創(chuàng)建一個空白導(dǎo)圖,也可以從模板創(chuàng)建一個導(dǎo)圖,MindManager在“個人生產(chǎn)力”中提供了待辦事宜的思維導(dǎo)圖模板。
以模板為例,在創(chuàng)建了思維導(dǎo)圖后,你可以在“導(dǎo)圖樣式”中選擇一個喜歡的樣式進行應(yīng)用,讓導(dǎo)圖更具個人特色。模板只為快速開始,其中元素還是可以自由設(shè)置的。同時,自定義導(dǎo)圖樣式,還可方便以后一鍵應(yīng)用。
填寫任務(wù)信息,安排任務(wù)
從中心主題到分支,你可以為你的任務(wù)做一個分類,然后細致到每一個任務(wù),這之后,你可以為任務(wù)填寫“任務(wù)信息”,以便更好的落實任務(wù)。在這個階段,建議你釋放你的思維,記下你的想法。但是要以有組織的方式做到這一點,每個人的方向可以不同。
使用甘特圖管理待辦事項
完成任務(wù)的具體布置以后,你可以在甘特圖中查看任務(wù)的日程安排,以更清晰的方式顯示任務(wù)信息。在甘特圖中,通過點擊/拖動的方式,可修改任務(wù)的起始及截止日期。并精確任務(wù)的完成進度。
剩下就需要你行動起來,照計劃執(zhí)行啦,在這過程中,如果任務(wù)有任何變動,你都可以在導(dǎo)圖中隨時修改,以便更好的完成工作。
如果你處理事情經(jīng)常雜亂無章,丟三落四,不妨試試讓MindManager來幫你吧!它是一個讓你的工作、任務(wù)有組織有效率的工具。
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