光陰似箭,時(shí)光荏苒,彈指之間,2015年已接近尾聲,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。這一年,你都經(jīng)歷了些什么?還記得嗎?有沒有進(jìn)步?還是說不進(jìn)反退了呢?你的年度工作總結(jié)寫完了嗎?亦或正在苦惱不知從何下手呢?
年度總結(jié)最傳統(tǒng)的寫作方式無非就是Word或者PPT,在 MindManager思維導(dǎo)圖還沒有盛行的時(shí)候,大多數(shù)人都只局限于文字形式,穿插大量圖片,堆積成一篇年度總結(jié)報(bào)告。不是說這樣的形式不好,而是科技在發(fā)展,人們越來越提倡精益求精,化繁為簡,如果一張圖片就能讓你回顧一年的時(shí)光,你還愿意花時(shí)間閱讀密密麻麻的文字嗎?這就是思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢所在,為何不試試用思維導(dǎo)圖做年度總結(jié)呢?
年度總結(jié)是企業(yè)和個(gè)人對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后的工作和實(shí)踐活動,內(nèi)容包括一年來的情況概述、成績和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)、今后努力的方向(未來展望)等。
我們不妨先來看看使用MindManager思維導(dǎo)圖制作的企業(yè)年度總結(jié):
首先,中心主題即年度總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題。
接著,從分支來看:
第一個(gè)分支—工作回顧:這里用文字的形式大致描述過去一年企業(yè)發(fā)生的大事記,如果內(nèi)容比較多,使用子主題,一條一條地列出來,清晰明了。
第二個(gè)分支—總結(jié)分析取得的成績和經(jīng)驗(yàn):分別從企業(yè)產(chǎn)品、制度、團(tuán)隊(duì)管理、宣傳和市場方面進(jìn)行總結(jié)和分析。沒有人會隨隨便便成功,每一個(gè)成功的背后都是辛勤的付出,認(rèn)真總結(jié)取得的成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并使之得以傳承。
第三個(gè)分支—存在的問題和不足:針對第二分支總結(jié)的各項(xiàng)成績,提出存在問題和不足之處。人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高來反思自己為什么沒有進(jìn)步。
第四個(gè)分支—今后努力的方向(未來展望):總結(jié)不僅要回顧過去,還要展望未來,要對當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進(jìn)行深入客觀的分析,對來年工作作出全面的計(jì)劃。
年度總結(jié)其實(shí)就是一種思維模式的體現(xiàn),實(shí)事求是展示成績的同時(shí)不逃避失誤,通過全面認(rèn)知自己的成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇等發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,以便來年更好地開展工作。
企業(yè)和個(gè)人之所以每年都要進(jìn)行年度總結(jié),是因?yàn)榭偨Y(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進(jìn)步,通過總結(jié)可以全面地對自己的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是完成一項(xiàng)任務(wù),更是對企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行全方位的剖析,使企業(yè)和個(gè)人更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,不斷提高。
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