Silhouette(詩樂眼鏡),始建于1964年,曾經(jīng)的眼鏡配件制造商,如今已成為世界領(lǐng)先的輕量級優(yōu)質(zhì)眼鏡品牌。在此品牌之下,澳大利亞世界最輕的眼鏡乃用心制造的高度工藝品,采用單獨(dú)的設(shè)計(jì)語言和最好的材料及最新的技術(shù)—出口到全世界100多個國家。
大膽和創(chuàng)新能力是企業(yè)成功的關(guān)鍵,但如果想法變成暢銷產(chǎn)品時,創(chuàng)造力和行動準(zhǔn)備也是不可或缺的,隨著Tony Buzan的思維導(dǎo)圖方法的發(fā)展,Silhouette對此早已深信不疑。思維導(dǎo)圖的秘訣就是使用人類的左右大腦,利用大腦的工作方式最大化人類潛能,這意味著結(jié)合視覺和文本信息幫助提高人類創(chuàng)造力和效率,反言之,這對企業(yè)來說是無價(jià)的,包括Silhouette。
挑戰(zhàn)
國際上活躍的公司內(nèi)部工作和組織管理受很多因素影響,無論是產(chǎn)品開發(fā)和眼鏡原型的制造,還是通知市場有關(guān)價(jià)格結(jié)構(gòu)的變化,每個活動或多或少都會影響公司內(nèi)部的多個部門,這就是為什么提前充分審視項(xiàng)目和修改文檔以便追蹤很重要的原因。
解決方案
為了培養(yǎng)各部門員工的潛力,Silhouette推出了MindManager,大約10年前市場領(lǐng)先的思維導(dǎo)圖工具,目的不僅僅是專注于產(chǎn)品開發(fā)中的創(chuàng)造力,還希望其他部門能夠利用該工具的視覺演示功能。通過思維導(dǎo)圖方法演示復(fù)雜的主題,組織日常工作并開展項(xiàng)目。
多年來,Silhouette的經(jīng)理們一直依靠MindManager的視覺顯示方法,他們早已意識到思維導(dǎo)圖方法的效益,并以多元化的方式運(yùn)用這些方法:項(xiàng)目管理、文檔目的、作為組織工具,作為移動應(yīng)用程序,更經(jīng)常用作為核心工作戰(zhàn)場。
Silhouette的生產(chǎn)部購買了150個許可證,密集使用這款軟件。首先是關(guān)于頭腦風(fēng)暴,繪制出關(guān)系圖和記錄會議,很快發(fā)現(xiàn)MindManager還是一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具。如果要給內(nèi)容和資源排序,分配優(yōu)先級,定義時間,隨后生成任務(wù)清單,很快便擁有高度務(wù)實(shí)的項(xiàng)目管理解決方案,可以任由自己支配。
結(jié)果
Silhouette在公司的很多部門里使用 MindManager,特別是生產(chǎn)部,MindManager甚至勝過項(xiàng)目管理解決方案,原因就在于思維導(dǎo)圖格式使得信息收集和內(nèi)容及資源排序變得非常容易,因此使用MindManager比使用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件,能更輕松地管理項(xiàng)目。
生產(chǎn)中使用的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)被取消并由MindManager替代,員工很喜歡這款程序的靈活性,以及在內(nèi)容之間切換并立即查看任一連接關(guān)系如此簡單的事實(shí),資源計(jì)劃,紅綠燈功能和項(xiàng)目模板的用處以及甘特圖的創(chuàng)建都包含在內(nèi),用戶也熱衷于備注功能,超鏈接和文檔的輕松集成,以及里程碑的意義。
除了項(xiàng)目工作,MindManager還充當(dāng)協(xié)調(diào)過程的中心平臺,比如在與各個銷售辦事處的國際會議中!败浖䴓(gòu)造的方式也很奇妙,”Stadler先生認(rèn)為,“這意味著我們將總能在會議中取得一樣的成功結(jié)果,比如用5種不同的語言與12個國家討論新的價(jià)格表或者眼鏡模型的修改,一切都將會很方便。”
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