你習(xí)慣用思維導(dǎo)圖整理思維嗎,那你是選擇免費(fèi)版思維導(dǎo)圖軟件還是商業(yè)版思維導(dǎo)圖軟件呢?無法取舍,那本文就來幫你解析兩者的優(yōu)劣,給你一個(gè)選擇的理由。
使用免費(fèi)的在線思維導(dǎo)圖工具也能創(chuàng)作和保存思維導(dǎo)圖, 且能與他人進(jìn)行共享與協(xié)作。在線思維導(dǎo)圖工具的局限在于它依賴于互聯(lián)網(wǎng)連接,且它的某些功能、快捷鍵和操作方法與傳統(tǒng)的基于桌面的思維導(dǎo)圖軟件有所不同。習(xí)慣了桌面思維導(dǎo)圖軟件的用戶可能感覺不太適應(yīng)。另外,若在線保存的思維導(dǎo)圖中含有機(jī)密或敏感信息,可能會(huì)導(dǎo)致一些與公司規(guī)定沖突的安全問題。
值得注意的是,雖然某些免費(fèi)的在線思維導(dǎo)圖工具也提供云服務(wù)的部分功能,但若想享受更多的高級(jí)功能,就需支付月費(fèi)來升級(jí)。數(shù)月月費(fèi)累計(jì)下來也是一筆不少的費(fèi)用,在這種情況下應(yīng)該對(duì)比考慮,是否倒不如直接購買一款商業(yè)版的思維導(dǎo)圖軟件更為劃算。
如果你希望是在企業(yè)環(huán)境中將思維導(dǎo)圖作為一種生產(chǎn)力工具使用,那最重要的就是要考慮創(chuàng)建導(dǎo)圖后導(dǎo)圖軟件還能為你做什么。例如,是否可以將你的思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換為Word大綱?專業(yè)版的桌面思維導(dǎo)圖軟件通常都與MS?Office集成,使你能在其他文件中繼續(xù)工作而不必重新輸入數(shù)據(jù)。在選擇思維導(dǎo)圖軟件時(shí),不妨測試一下它與Office的集成效果,這一點(diǎn)非常重要。
此外,還要看看導(dǎo)圖軟件能提供哪些視圖模式。是自上而下的模式還是自左向右的模式?是否提供魚骨圖、時(shí)間軸、大綱圖、甘特圖或者其他視圖?每種視圖的復(fù)雜程度和實(shí)用性又怎樣?是否可以在這些視圖之間切換而不丟失任何信息?
許多思維導(dǎo)圖軟件的用戶也喜歡用思維導(dǎo)圖來實(shí)現(xiàn)不同層次的項(xiàng)目規(guī)劃,例如,從簡單的“待辦事項(xiàng)”或工作細(xì)分結(jié)構(gòu),再到完整的甘特圖等。專業(yè)版思維導(dǎo)圖軟件如MindManager思維導(dǎo)圖允許你在導(dǎo)圖中添加任務(wù)信息,MindManager還包含一個(gè)內(nèi)置的甘特圖視圖。
當(dāng)選擇思維導(dǎo)圖軟件的時(shí)候,以下這些要點(diǎn)可供參考:
是否簡單易用
界面和外觀是否舒適美觀
是否提供豐富的模板
是否有不同的視圖可供選擇(自上而下、自左向右、魚骨圖、時(shí)間軸、大綱圖、甘特圖等)
是否與MS?Office集成(導(dǎo)入/導(dǎo)出到Word、PowerPoint、Excel、Outlook或Project)
能否共享帶有附件的文件
能否處理任務(wù)信息和進(jìn)行項(xiàng)目管理
協(xié)作選項(xiàng)是否包括共享工作平臺(tái)和多用戶編輯
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