Mindamanager案例：快速減少IT成本

對任何大型公司來說，運用好MindManager思維導圖的重要性無以言語，因為所帶來的收益將是巨大的，作為一個鮮明的Mindamanager案例，DFS集團是當今國際知名的奢侈品零售商，運用MindManager思維導圖快速減少了數(shù)據(jù)預算并減少了35%的IT成本。

公司簡介

DFS集團是當今國際知名的奢侈品零售商。他們的商業(yè)活動針對著全球游客這個龐大的消費團體。

在2000年，管理著在北美和亞太地區(qū)主要城市中和機場中的幾百家奢侈品零售商店的DFS集團決定要重新改組自身的IT服務。面對著全球疲軟的經(jīng)濟，DFS敏銳的感覺到了借此機會來全面降低其IT流程的運營成本，并且將主要精力繼續(xù)放在自己的強項?。

使用MindManager軟件來規(guī)劃項目以及對于“離岸外包服務”的實施起著尤為關鍵的作用。DFS集團大大加快了整個項目的時間進程，比原先預期的16個月的計劃整整令人瞠目結(jié)舌的提早了12個月完成。

創(chuàng)建高效的會議環(huán)境對于此次該重組項目說取得的重大勝利，DFS的IT部門的副總裁Rick?Hamilton不得不把功勞歸結(jié)在將公司傳統(tǒng)的會議構架完全舍棄這一重要決定上。Hamilton說以前那種“五個人輪流做長達一小時的幻燈片演示，所有的觀眾洗耳恭聽的模式”完全無法將IT部門帶入現(xiàn)在這種高速有效的狀態(tài)。

在同香港的咨詢公司QuickSilver一同工作的時候，Halmilton和身為DFS的高級副總裁/CIO的Ron?Glickman發(fā)現(xiàn)了一種能夠?qū)�會議變得非常高效的方法，這個方法在以后也被沿用到了公司所有的會議上，那就是MindManager思維導圖。采用MindManager工具和運用信息導圖方法的決定是DFS的IT部門成功轉(zhuǎn)型的關鍵點。

將MindManager導圖在會議室里投影到大屏幕上之后，DFS的團隊親眼目睹了改組計劃在每個人不對輸入自己的想法的過程中迅速成型。在這樣的一種環(huán)境設定下，每個與會者都不再是被動的信息受眾：他們真正做到了信息互動。這些會議變成了有趣非凡，引人入勝的暢通的溝通過程。

運用MindManager思維導圖后，從這次改組項目獲得的成功中得到的收益是實實在在的，也是令人驚嘆的。Glickman，Hamilton和他們的團隊做到了：?將DFS的數(shù)據(jù)中心的架構減去了90%的重量，?數(shù)據(jù)中心的總數(shù)從原先的16個縮減到了當時的2個，現(xiàn)在甚至也已經(jīng)合并成了一個。?將DFS公司的數(shù)據(jù)運算減少了75%。?將總體的IT費用減少了35%。?將會議時間減半還增加了會議的出勤率?從開始使用MindManager思維導圖軟件起，Hamilton部門會議變得非常透明，高效和互動。

“我估計我們的單次會議時間最起碼減少了40%-60%。而且因為思想的火花能夠被MindManager思維導圖實時捕獲，我們在會議上共享的所有東西都能夠被保存下來。”

還有一點是在意料之外的收獲是選擇團隊成員對于會議所產(chǎn)生的結(jié)果非常關心和在意，因為他們能夠?qū)τ跁�議的所有議題和內(nèi)容通過MindManager產(chǎn)品的互動而變得了如指掌。?工欲善其事，必先利其器。DFS的員工將一如既往地在工作中時時刻刻使用MindManager思維導圖來享受工作的樂趣。

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