Mindamanager案例：快速減少IT成本

對(duì)任何大型公司來說，運(yùn)用好MindManager思維導(dǎo)圖的重要性無以言語，因?yàn)樗鶐�來的收益將是巨大的，作為一個(gè)鮮明的Mindamanager案例，DFS集團(tuán)是當(dāng)今國際知名的奢侈品零售商，運(yùn)用MindManager思維導(dǎo)圖快速減少了數(shù)據(jù)預(yù)算并減少了35%的IT成本。

公司簡(jiǎn)介

DFS集團(tuán)是當(dāng)今國際知名的奢侈品零售商。他們的商業(yè)活動(dòng)針對(duì)著全球游客這個(gè)龐大的消費(fèi)團(tuán)體。

在2000年，管理著在北美和亞太地區(qū)主要城市中和機(jī)場(chǎng)中的幾百家奢侈品零售商店的DFS集團(tuán)決定要重新改組自身的IT服務(wù)。面對(duì)著全球疲軟的經(jīng)濟(jì)，DFS敏銳的感覺到了借此機(jī)會(huì)來全面降低其IT流程的運(yùn)營成本，并且將主要精力繼續(xù)放在自己的強(qiáng)項(xiàng)?。

使用MindManager軟件來規(guī)劃項(xiàng)目以及對(duì)于“離岸外包服務(wù)”的實(shí)施起著尤為關(guān)鍵的作用。DFS集團(tuán)大大加快了整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)程，比原先預(yù)期的16個(gè)月的計(jì)劃整整令人瞠目結(jié)舌的提早了12個(gè)月完成。

創(chuàng)建高效的會(huì)議環(huán)境對(duì)于此次該重組項(xiàng)目說取得的重大勝利，DFS的IT部門的副總裁Rick?Hamilton不得不把功勞歸結(jié)在將公司傳統(tǒng)的會(huì)議構(gòu)架完全舍棄這一重要決定上。Hamilton說以前那種“五個(gè)人輪流做長(zhǎng)達(dá)一小時(shí)的幻燈片演示，所有的觀眾洗耳恭聽的模式”完全無法將IT部門帶入現(xiàn)在這種高速有效的狀態(tài)。

在同香港的咨詢公司QuickSilver一同工作的時(shí)候，Halmilton和身為DFS的高級(jí)副總裁/CIO的Ron?Glickman發(fā)現(xiàn)了一種能夠?qū)��?huì)議變得非常高效的方法，這個(gè)方法在以后也被沿用到了公司所有的會(huì)議上，那就是MindManager思維導(dǎo)圖。采用MindManager工具和運(yùn)用信息導(dǎo)圖方法的決定是DFS的IT部門成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)。

將MindManager導(dǎo)圖在會(huì)議室里投影到大屏幕上之后，DFS的團(tuán)隊(duì)親眼目睹了改組計(jì)劃在每個(gè)人不對(duì)輸入自己的想法的過程中迅速成型。在這樣的一種環(huán)境設(shè)定下，每個(gè)與會(huì)者都不再是被動(dòng)的信息受眾：他們真正做到了信息互動(dòng)。這些會(huì)議變成了有趣非凡，引人入勝的暢通的溝通過程。

運(yùn)用MindManager思維導(dǎo)圖后，從這次改組項(xiàng)目獲得的成功中得到的收益是實(shí)實(shí)在在的，也是令人驚嘆的。Glickman，Hamilton和他們的團(tuán)隊(duì)做到了：?將DFS的數(shù)據(jù)中心的架構(gòu)減去了90%的重量，?數(shù)據(jù)中心的總數(shù)從原先的16個(gè)縮減到了當(dāng)時(shí)的2個(gè)，現(xiàn)在甚至也已經(jīng)合并成了一個(gè)。?將DFS公司的數(shù)據(jù)運(yùn)算減少了75%。?將總體的IT費(fèi)用減少了35%。?將會(huì)議時(shí)間減半還增加了會(huì)議的出勤率?從開始使用MindManager思維導(dǎo)圖軟件起，Hamilton部門會(huì)議變得非常透明，高效和互動(dòng)。

“我估計(jì)我們的單次會(huì)議時(shí)間最起碼減少了40%-60%。而且因?yàn)樗枷氲幕鸹�能夠被MindManager思維導(dǎo)圖實(shí)時(shí)捕獲，我們?cè)跁?huì)議上共享的所有東西都能夠被保存下來。”

還有一點(diǎn)是在意料之外的收獲是選擇團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于會(huì)議所產(chǎn)生的結(jié)果非常關(guān)心和在意，因?yàn)樗麄兡軌驅(qū)τ跁?huì)議的所有議題和內(nèi)容通過MindManager產(chǎn)品的互動(dòng)而變得了如指掌。?工欲善其事，必先利其器。DFS的員工將一如既往地在工作中時(shí)時(shí)刻刻使用MindManager思維導(dǎo)圖來享受工作的樂趣。

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