圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件(以下簡稱“該軟件”)是一款完善、實用,專門針對廣告行業(yè)的管理軟件,主要功能包括日常進(jìn)銷存管理 、往來賬務(wù)管理以及客戶業(yè)務(wù)管理,同時還包括合同管理、外協(xié)管理、拜訪客戶、員工提成、員工獎懲、來電提醒錄音、短信群發(fā)等功能。
具有強(qiáng)大的可定制、可伸縮性,用戶可以根據(jù)自己的企業(yè)需要做相關(guān)設(shè)置以滿足自己的個性需求。軟件以SQL Server 2000或SQL Server2005為后臺數(shù)據(jù)庫;對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大、穩(wěn)定性要求高、操作終端多的用戶尤其適合。
軟件支持對業(yè)務(wù)資料的模糊查詢、組合查詢、漢字首拼音字母查詢;支持多級權(quán)限管理;支持條碼管理;支持打印報表的自定義修改;數(shù)據(jù)自動備份功能;支持在線免費升級。
優(yōu)圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)特點:
1、支持合同管理,在業(yè)務(wù)開單時可以直接引用業(yè)務(wù)合同;
2、支持業(yè)務(wù)圖文上傳下載管理;
3、提成方式靈活,功能強(qiáng)大,可以不同員工角色、不同業(yè)務(wù)類型,以及比較特殊的如按材料成本、技術(shù)等級等因素來單獨設(shè)置提成;
4、支持產(chǎn)品條碼管理,條碼定義、打印、產(chǎn)品條碼掃描開單;
5、支持臨時客戶和正式客戶分開管理,這樣可以對一些重要客戶進(jìn)行跟蹤管理,同時客戶資料庫也不會過于繁亂。
優(yōu)圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件功能要點:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):計量單位、顏色列表、品牌列表、材料列表、入庫類型、出庫類型、區(qū)域列表、發(fā)票類別、來電類別、事務(wù)類別、業(yè)務(wù)類別、單據(jù)來源、安裝要求、外協(xié)類別、拜訪形式、拜訪結(jié)果、提成角色、收提貨要求、業(yè)務(wù)優(yōu)先級、部門目錄、技術(shù)等級、員工目錄、倉庫目錄、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品目錄、廠商/外協(xié)分類、廠商/外協(xié)目錄、客戶分類、客戶目錄、合同分類、合同目錄、結(jié)算項目、結(jié)算賬戶、結(jié)算方式;
業(yè)務(wù)管理:業(yè)務(wù)開單、業(yè)務(wù)確認(rèn)、設(shè)計樣圖、加工制作、后期制作、送貨安裝、業(yè)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)查詢;外協(xié)開單、外協(xié)查詢;
采購管理:采購訂單、采購訂單查詢、采購開單、采購查詢;
倉庫管理:總庫存、分倉庫存、出入庫開單、出入庫查詢、調(diào)撥開單、調(diào)撥查詢、盤點開單、盤點查詢、成本調(diào)價開單、成本調(diào)價查詢;
賬款管理:收款開單、付款開單、收付款查詢、其它收入、費用開支、收入費用查詢、賬戶轉(zhuǎn)賬開單、賬戶轉(zhuǎn)賬查詢、賬戶余額查詢、補(bǔ)充應(yīng)收應(yīng)付開單、補(bǔ)充應(yīng)收應(yīng)付查詢、應(yīng)收應(yīng)付對沖開單、應(yīng)收應(yīng)付對沖查詢、未結(jié)應(yīng)收應(yīng)付查詢;
辦公管理:來電管理、事務(wù)跟蹤、手機(jī)短信、拜訪客戶、知識庫管理、共享文檔、內(nèi)部公告、消息設(shè)置、內(nèi)部消息、記事本、員工工資匯總、員工提成獎懲;
統(tǒng)計報表:經(jīng)營歷程報表、客戶業(yè)務(wù)報表、外協(xié)業(yè)務(wù)報表、采購業(yè)務(wù)報表、倉庫業(yè)務(wù)報表、賬款業(yè)務(wù)報表。
優(yōu)圖廣告公司業(yè)務(wù)管理軟件技術(shù)特點:
1、三層技術(shù)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸更有效更穩(wěn)定,便于遠(yuǎn)程進(jìn)行訪問管理;
2、多賬套管理,便于賬套安全維護(hù)和提高系統(tǒng)性能;
3、多窗口界面,操作更簡便快捷,體驗性更好;
4、自定義布局,可設(shè)置界面字段的顯示和排序;
5、自定義打印報表,自己定義所需要的單據(jù)打印效果。
6、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的安全是所有客戶都比較關(guān)心的問題,本系統(tǒng)采用的是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫,其是目前管理軟件采用的主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)運行速度快,運算處理精確,安全穩(wěn)定。