本軟件以插件形式安裝到Microsoft Office Excel的COM組件中，在菜單欄（Excel2003）或加載項(xiàng)（Excel2007和Excel2010）中增加“新增工具”菜單，使得Excel增加了如下十四大功能�！度喊l(fā)郵件功能》已經(jīng)被《電腦報(bào)》在2011年第6期、《創(chuàng)建目錄與批量改名功能》在《電腦報(bào)》2010年第45期上向國(guó)內(nèi)外推介。
悅友Excel制表助手部分功能：
1、制作工資條（成績(jī)條）和工資簿（成績(jī)簿）：一張員工工資表 （學(xué)生成績(jī)表）是由同一工作表中的同一單行或多行的表頭下共存的若干條記錄組成，要把單人的工資 （成績(jī)）發(fā)給本人，用本軟件可輕松地將每條記錄分離，并在每一條記錄的上方添加一個(gè)表頭，以明確各項(xiàng)目的意義，還要在下方增加一個(gè)空行，以便打印后裁剪。本軟件還可以將工資條（成績(jī)條）保存一個(gè)獨(dú)立的工作簿文件。
2、工資條（成績(jī)條）群發(fā)到郵箱：軟件將工資條直接群發(fā)到每個(gè)人的郵箱，方便快捷，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化高效辦公。
3、工資條（成績(jī)條）群發(fā)到手機(jī)：從Excel工作表的工資表中分離個(gè)人工資免費(fèi)群發(fā)到手機(jī)，實(shí)現(xiàn)了快捷、便利、安全的目的。
4、工資條（成績(jī)條）群發(fā)到個(gè)人文件夾：現(xiàn)在許多單位的個(gè)人信息都存放在服務(wù)器中由職工通過(guò)FTP查看，本軟件能將同一個(gè)工作表中的每行記錄（工資條）另存為同名的個(gè)人文件夾中，并統(tǒng)一改名。例如：存到[獨(dú)立]文件夾中的名稱為張三、李四的兩個(gè)文件，可以對(duì)應(yīng)的分別轉(zhuǎn)存到張三、李四兩個(gè)文件夾中，并將這兩個(gè)文件改名為[9月份工資]。
5、把工作表內(nèi)容分類群發(fā)到郵件與手機(jī)：軟件首先將工作表記錄分類另存為工作簿文件，然后將這些文件以附件形式群發(fā)到指定的類別負(fù)責(zé)人郵箱。例如，年級(jí)成績(jī)表由各班學(xué)生成績(jī)組成，軟件首先把本表另存為各班工作簿，然后再把每一班的工作簿群發(fā)給對(duì)應(yīng)的班主任。
6、群發(fā)同附件郵件：將同標(biāo)題、同內(nèi)容、同附件的共性郵件群發(fā)到多個(gè)郵箱與手機(jī)，與郵箱群發(fā)不同的是能“逐個(gè)群發(fā)”，不受群發(fā)數(shù)量限制，不會(huì)被對(duì)方看到多個(gè)地址，不會(huì)被過(guò)濾成垃圾郵件。
7、自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)易郵箱：凡是126、163、yeah郵箱，可以一鍵進(jìn)入。
