金動力采購管理軟件 V5.1 增強版

金動力采購管理軟件是面向中小企業(yè)的采購管理系統(tǒng)，將采購中的關鍵要素，包括供應商、貨品、庫存等，相互關聯(lián)、集成在一起。讓管理者可以在一個平臺上，針對這些要素，從不同的角度，進行有效地計劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)與溝通，能夠幫助企業(yè)建立一套規(guī)范準確即時的業(yè)務數(shù)據(jù)庫，同時實現(xiàn)輕松、規(guī)范、細致的流程管理。

軟件功能

一、 采購管理：

采購管理由請購單、采購詢價單、采購訂貨合同、到貨單、采購發(fā)票、采購退貨、物流確認等功能模塊組成。具有以下功能特點：

1.系統(tǒng)整合了采購全面業(yè)務。從采購申請，從供應商詢價對比進貨價格到下采購訂貨合同，到貨、付款等這個采購業(yè)務流程，實現(xiàn)了業(yè)務環(huán)結緊密聯(lián)接

2.建立完善的供應商檔案，實時控制供應商資料、報價等關鍵環(huán)節(jié)業(yè)務處理，通過各供應商對貨品的報價，比較相對符合公司的產(chǎn)品，減少不必要的采購支出

3.全面詳盡掌握采購業(yè)務整體情況，減少盲目進貨，降低庫存積壓和流動資金的大量占用

4.支持退貨業(yè)務�？伸`活針對到貨單整單退貨，也可以直接退某個貨品。

5.支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理

6.采購訂貨合同可以參照請購單自動生成，到貨單可以參照采購訂貨合同生成，也可手動審核后生成入庫單及應付款

7.單據(jù)下達后，可通過制定的物流公司，確認收貨方式，收貨人等，明確貨品收貨情況

二、 庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：

1.入庫管理：對入庫貨品進行審批，也可以建立直接入庫單，對入庫貨品進行查詢和統(tǒng)計

2.出庫管理：對出庫貨品進行審批，也可以建立直接出庫單，對出庫貨品進行查詢和統(tǒng)計

3.調(diào)撥管理：在不同倉庫間調(diào)撥貨品，支持同價調(diào)撥，異價調(diào)撥，通過貨品調(diào)撥功能，加快物流周轉(zhuǎn)速度，保證分銷業(yè)務順利進行

4.庫存盤點：可以定期盤點庫存，如果有出入，建立盤點清單，平衡庫存

5.庫存查看：可以對當前庫存進行查詢，也可以對滯銷、暢銷貨品的查詢。查詢時可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導出數(shù)據(jù)，并可以打印出歷史數(shù)據(jù)列表

6.庫存預警：包括產(chǎn)品庫存上限報警、產(chǎn)品安全庫存報警、當庫存產(chǎn)品少于產(chǎn)品的庫存預警數(shù)時系統(tǒng)自動預警，以達到降低庫存，減少資金占用，避免貨品積壓或短缺現(xiàn)象

7. 庫存報表：可隨實查看各個庫存的實存數(shù)量，可用數(shù)量，結算成本

8. 月末處理：包括會計日歷和月結

三、財務管理：

財務管理由應付欠款、付款單、費用單、其他收入單、現(xiàn)金銀行帳等功能模塊組成。具有以下功能特點：

1.無須財務專業(yè)知識，簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用。達到清晰理財，收入支出一目了然

2.提供供應商，實時查看供應商、應付流水明細，清楚分析經(jīng)營情況表，幫助企業(yè)經(jīng)營者輕松了解運營狀況

四、基本資料設置：

包括對倉庫設置、貨品分類、貨品檔案設置、供應商檔案、客戶檔案、安全庫存設置、公司信息設置