校管家校務(wù)管理系統(tǒng)，是一款專門針對培訓(xùn)學(xué)校開發(fā)的管理軟件，可同時適用于文化課、藝術(shù)類、集體課、1對1等不同學(xué)科不同形式的培訓(xùn)學(xué)校，具有從學(xué)校招生、報名、收費、點名上課到工資計算、各類報表生成完整的業(yè)務(wù)流處理能力。
功能模塊介紹：
一、學(xué)員管理
1、學(xué)員檔案存儲，學(xué)員信息的增、刪、改、查。
2、主界面學(xué)員圖形化列表，通過主界面的學(xué)員圖標(biāo)、顏色的變化直觀顯示學(xué)員信息。
3、學(xué)員在校狀態(tài)，實時反映學(xué)員到、離校的狀態(tài).學(xué)員到、離校狀態(tài)實時刷新，便于校區(qū)學(xué)員管理。
4、學(xué)員簽到短信通知，支持學(xué)員到、離校的短信通知家長能準(zhǔn)確掌握學(xué)員來去時間，提升校區(qū)服務(wù)水平和形象。
5、學(xué)員簽到記錄查詢
6、學(xué)員繳費狀態(tài)，實時反映學(xué)員的學(xué)費消費狀態(tài)系統(tǒng)中只要涉及學(xué)員操作的地方都會有是否欠費提醒。
二、課程管理
1、兼容多種計費服務(wù)的課程，支持按課時、課次、月、天為單位進行計費，支持一對一、小班、大班、托管等辦班模式。
2、上課信息管理，上課信息的增、刪、改、查。
3、上課狀態(tài)，實時反映每節(jié)課的上課狀態(tài) 。
4、上課提醒，主界面對每節(jié)課前半小時開始提醒、超時提醒，便于前臺及時處理。
5、課時統(tǒng)計，老師、學(xué)員上課清單的查詢、統(tǒng)計、打印。
三、收費管理
1、前臺收費，支持收費、結(jié)轉(zhuǎn)、退費。
2、按學(xué)員顯示交費情況，包括學(xué)員的累計交費、剩余學(xué)費等信息。
3、按班別顯示交費情況，包括每種班別的消費數(shù)量、金額及剩余數(shù)量、金額。
4、學(xué)員交費排名，學(xué)員交費金額從多到少排名。
四、計費管理
1、學(xué)員消費統(tǒng)計，實現(xiàn)學(xué)員從交費到消費的轉(zhuǎn)化統(tǒng)計。
2、學(xué)員消費排名，學(xué)員消費金額從多到少排名。
3、學(xué)員消費趨勢分析，顯示每名學(xué)員每月消費金額的走勢。
4、老師上課盈收金額排名，老師上課盈收金額從多到少排名。
5、老師上課盈收趨勢分析，顯示每名老師每月盈收金額的走勢。
6、校區(qū)盈收金額趨勢分析，顯示校區(qū)收入走勢。
五、教師管理
1、老師檔案存儲，老師信息的增、刪、改、查。
2、老師課時量排名，老師課時量從多到少排名。
3、老師課時量趨勢分析，顯示每名老師每月課時量的走勢。
六、客戶關(guān)系管理
1、客戶溝通記錄，記錄每次與客戶溝通的情況。
2、短信群發(fā) 支持給客戶發(fā)送各種短信。
七、權(quán)限管理
1、按功能劃分權(quán)限，分為前臺、財務(wù)、校務(wù)、招生幾類權(quán)限，各行其事，不越權(quán)。
2、按校區(qū)劃分權(quán)限 分校區(qū)的人員只能進行所屬校區(qū)的功能操作，聯(lián)校主管能跨校區(qū)操作。
更新日志：
版本號：8.52.3B
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校管家操作演示視頻上線！點擊系統(tǒng)右上角的“幫助 → 操作幫助”播放。
版本號：8.52.1
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1、增加了工具欄按鈕，操作更加直觀方便；
2、班級設(shè)置完畢后，可以直接給該班級設(shè)置排課計劃，操作更快捷；
3、學(xué)員資料錄入界面上可以直接按姓名或電話來搜索意向客戶；
4、學(xué)員報班交費，增加了贈送課時的優(yōu)惠形式；
5、學(xué)員交費操作可以直接在網(wǎng)格里面完成，可以不用點擊【報班交費】按鈕進入到另一個輸入界面；
6、修改了一些小BUG。
版本號：8.51.0
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1、增加了“1對1”的咨詢師、學(xué)管師角色的支持；
2、完善了專門針對“1對1”的便捷排課、簽單提成和課耗提成設(shè)置功能；
3、增加了教職員工上班刷卡考勤功能；
4、增加了“賬務(wù)管理”功能，支持各分校的賬務(wù)收支流水記錄及統(tǒng)計；
5、學(xué)員中途退費時，增加了按課程標(biāo)準(zhǔn)單價（不享受優(yōu)惠）計算已上課課耗的功能；
6、改進了系統(tǒng)升級機制，系統(tǒng)更新過程更穩(wěn)定；
7、操作界面優(yōu)化。
版本號：8.05
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版本8.05主要是將原來的物品管理升級為進銷存管理；增加了倉庫之間物品的調(diào)撥、物品進出庫、物品領(lǐng)用以及報損等功能；
同時完善了以下功能：
①、學(xué)員管理界面支持在全校區(qū)范圍查詢學(xué)員（在界面左側(cè)選中整個培訓(xùn)機構(gòu)，再在界面右邊制訂查詢條件進行查詢）；
②、修改了刪除學(xué)生后不能同步刪除校E通用戶的問題；
③、在“學(xué)員管理”界面選中某個學(xué)生后，通過點擊 [學(xué)員費用綜合管理] 右鍵菜單，可直接跳轉(zhuǎn)到“費用管理”模塊，并自動定位到該學(xué)員，不需要再在費用管理界面進行查詢；
④、在“學(xué)員管理”界面選中某個學(xué)員后，通過 [查看學(xué)員費用概況] 右鍵菜單，可直接查看學(xué)員費用綜合報表（包括交費情況、報班及剩余課時情況）；
⑤、“費用管理”界面，當(dāng)選中在學(xué)員費用列表中選中某條記錄后，該條記錄字體變粗，更方便識別選中的學(xué)員。
版本號：8.04.1B
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1、在教師模塊中，教師資料增加了身份證字段，系統(tǒng)中可以錄入教師的身份證；
2、在教師模塊中，增加了查詢跨校區(qū)上課教師的資料功能；
3、優(yōu)化了費用月結(jié)報表統(tǒng)計的方法，計算速度更快；
4、修改了系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的一些小的BUG;
版本號：8.04.0
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1、增加了學(xué)員報班選座功能；早報名的學(xué)員可以選到更好的座位；
2、教師可以方便地查詢到每節(jié)課教室里學(xué)生座位的分布情況；
3、考試成績管理功能做了大的完善；用戶可以靈活自定義每次考試的項目；
4、用戶可以靈活地查詢每次學(xué)生考試的成績，并將考試成績輸出到EXCEL文檔；
5、費用管理模塊中增加了收費統(tǒng)計日期；這樣用戶可以方便地查詢當(dāng)前日期后任何日期的收費數(shù)據(jù)；
版本號：8.03.3
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1、 增加了教師提成工資綜合處理功能；
可以根據(jù)教師級別、班級提成類別、課耗時長、班級人數(shù)、出勤人數(shù)、交費人數(shù)等來分階梯地靈活計算各種教師的提成工資；
2、 增加了學(xué)員快速交費功能；
當(dāng)排課計劃錄入系統(tǒng)后，進入交費界面時，系統(tǒng)會自動列出班級應(yīng)報數(shù)量和交費金額；
3、 完善了按月計費的功能；
4、 修改了系統(tǒng)中的一些BUG。
版本號：8.03.1
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1、教務(wù)管理模塊增加按教室查看上課狀態(tài)以及按教室上課提醒功能，全校區(qū)即時上課情況一目了然；
2、優(yōu)化了教師的上課時間條狀分布圖顯示，教師上課空閑時段一目了然；
3、取消了在打折優(yōu)惠上對admin超級用戶的限制；
4、學(xué)員管理界面進行了進一步優(yōu)化，消除了因網(wǎng)絡(luò)狀況不佳導(dǎo)致的操作卡頓現(xiàn)象；
5、續(xù)費操作時可以將學(xué)員上次的收費內(nèi)容自動默認(rèn)，大大提升了收費操作的速度；
6、收費操作按確定時，系統(tǒng)給出更醒目的提醒，減少了收費操作的錯誤。
版本號：8.03.0
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1、完善了對教師、學(xué)員跨校區(qū)上課情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理；
2、完善了“一鍵轉(zhuǎn)班”功能并將操作入口調(diào)整到教務(wù)管理的一級菜單下，操作更便捷；
3、將教師離職登記操作單獨出來，并支持對此操作進行單獨的權(quán)限控制；
4、增加了對收費用戶可打折額度、可直減優(yōu)惠金額權(quán)限的控制；
5、新增教師信息和給該教師創(chuàng)建系統(tǒng)登錄用戶的兩步操作支持一鍵完成；
6、修正了程序的一些小BUG。
版本號：8.02.8
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1、增加了學(xué)員月結(jié)費用的匯總計算及查詢功能；
2、配合校管家家�；ヂ�(lián)系統(tǒng)新增的在線觀看教學(xué)視頻功能，完善了校區(qū)攝像頭參數(shù)設(shè)置功能；
3、完善了系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板。
版本號：8.02.7
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1、針對系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)錄入工作的艱巨性，新增了初始化數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能，包括導(dǎo)入學(xué)員信息、班級設(shè)置信息、學(xué)員期初剩余學(xué)費信息；
2、配合校管家家校互聯(lián)系統(tǒng)新增的在線觀看教學(xué)視頻功能，客戶端增加了校區(qū)攝像頭設(shè)置功能；
3、修正了一些程序的小BUG。
版本號：8.02.6
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1、收費界面的支付方式中增加“期初余額其他”方式；
2、增加了“一鍵轉(zhuǎn)班、費用自動結(jié)算”功能；
3、所有涉及班級選擇的界面，增加類似IE地址欄的快速搜索功能，查找班級更便捷；
4、學(xué)員升班操作中，如果升班前的原班級費用未結(jié)清，增加了提醒功能。
5、修正了一些程序的小BUG。
版本號：8.02.5
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1、優(yōu)化了排課挑選學(xué)生的窗口，支持分級查找更便捷；
2、收費購班時，支持直接輸入購班合計金額，單價及折扣自動據(jù)此計算；
3、收費操作中，支持由用戶自主選擇直減優(yōu)惠是否分?jǐn)偟轿锲飞希?br />
4、收費操作增加對銀行刷卡功能的細(xì)化管理，可按銀行收款賬號進行統(tǒng)計查詢；
5、支持往銀行賬號直接進行現(xiàn)金存款的信息輸入及查詢；
6、增加了已發(fā)放工資的結(jié)算鎖定功能，鎖定后的工資不允許再進行修改；
7、解決了前一個月的教師待確認(rèn)提成無法自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一個月的問題；
8、增加了工資報表打印輸出功能，并能根據(jù)工資項目個數(shù)的設(shè)置而動態(tài)變化。
版本號：8.02.3
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1、增加了升班功能、補充了升班率報表;
2、增加了把退學(xué)學(xué)員轉(zhuǎn)入意向客戶的功能；
3、售前客戶跟蹤移植到Web系統(tǒng)，更方便市場人員操作；
4、修正了程序的一些小BUG。
版本號：6.83.0
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1、增加了自定義工資項目功能，支持將老師的非教學(xué)提成工資錄入系統(tǒng)進行計算、查詢、導(dǎo)出等處理；
2、教務(wù)查詢中增加了查詢跨校區(qū)上課記錄的選項；
3、學(xué)員欠費報表增加聯(lián)系電話，方便催費；
4、教務(wù)管理模塊中添加班別、班級時增加了對重復(fù)名稱的判斷；
5、進貨管理功能窗口，添加明顯的“進貨”按鈕，操作更直觀；
6、修改了部分程序BUG。
版本號：6.82.8
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1、增加了查詢未排滿課（排課次數(shù)小于購買數(shù)量）和多排課（排課次數(shù)大于購買數(shù)量）的學(xué)員的功能；
2、增加了系統(tǒng)給上完課的學(xué)生自動簽退的功能；
3、無效重復(fù)刷卡的判斷排除了手工簽到、手工簽退的操作；
4、【蕭邦需求】增加按比例計算教學(xué)提成情況下，可對提成基數(shù)進行上下浮動的設(shè)置的功能；
5、學(xué)員卡管理模塊中增加了修改刷卡機信息的功能；
6、客戶管理模塊的售后客戶列表中增加了“上次溝通內(nèi)容”列；
7、解決刷卡打印消費小票和打印收據(jù)2個功能間打印機切換不方便的問題；
8、修改了《每日收費明細(xì)報表》中同一日的收費記錄未按照收據(jù)號排序的問題；
9、修改了因為Windows系統(tǒng)日期的非默認(rèn)格式設(shè)置導(dǎo)致某些功能運行出錯的問題。
版本號：6.82.6
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1、優(yōu)化了系統(tǒng)鎖屏功能，鎖屏后所有界面信息被屏蔽，而且系統(tǒng)可以最小化；
2、增加了學(xué)員刷卡上課立即打印消費小票的功能（需結(jié)合熱敏票據(jù)打印機）；
3、增加了學(xué)員管理模塊中查看學(xué)員總體信息報表的權(quán)限控制；
4、系統(tǒng)自帶的收據(jù)（即“系統(tǒng)高級配置”中[收據(jù)類型]設(shè)置為0）支持設(shè)置抬頭以及結(jié)尾的地址等附加信息；
5、開放招生人員的權(quán)限，可以查詢自已名下已成功報名的客戶信息；
6、改變了教務(wù)管理模塊下課程列表中實到人數(shù)的顯示，當(dāng)學(xué)員到齊后不僅顯示“到齊”還顯示實到人數(shù)，更直觀；
7、支持在學(xué)員管理模塊下單獨對收費操作的權(quán)限進行設(shè)置，打破了一定要進入收費管理模塊才能收費的限制；
8、修改了在“刷卡即上課設(shè)置”中，當(dāng)學(xué)員從某個班級中移除之后，仍然會顯示在該窗口中的問題；
9、修改了老師管理模塊中，發(fā)送內(nèi)部通知時，沒有按校區(qū)對老師列表進行區(qū)分的問題。
版本號：6.82.0
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1、界面改版，操作更直觀；
2、增加了收費金額按經(jīng)手人統(tǒng)計報表功能，方便前臺收銀人員工作交接；
3、復(fù)制課程操作增加了可以復(fù)制到多個目標(biāo)日期的功能，批量排課更方便；
4、老師提成計算方案的指派增加一鍵復(fù)制功能，前一個月的提成方案可以批量復(fù)制到后一個月；
5、增加了刪除收據(jù)的功能，有權(quán)限的用戶可以刪除收費記錄，相應(yīng)學(xué)員的計費、欠費狀態(tài)均可以回復(fù)到收費前的狀態(tài)；
6、進一步優(yōu)化了查詢效率，解決了一些程序BUG。
版本號：6.80.6
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1、意向客戶管理模塊新增按客戶來源渠道查詢；
2、改變了剩余短信數(shù)量的計算方式，直接由電信短信平臺運營商的系統(tǒng)獲取，避免了校管家和運營商短信平臺之間的計費差異；
3、修改了校區(qū)收費月統(tǒng)計報表中未按時間先后順序排序的問題；
4、學(xué)員基本信息中添加了英文名、QQ號、Skype號的信息。
版本號：6.80.3
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1、教務(wù)管理模塊增加了圖形化顯示老師上課時段的功能，可直觀顯示老師的上課時間、空閑時間；
2、增加了學(xué)員刷卡自動排課功能，即：可以設(shè)置不需要預(yù)先排課，而是學(xué)員刷卡之后由系統(tǒng)自動排課、自動計費。這項功能對于那些以一對一上課（上課時間靈活多變）為主的培訓(xùn)機構(gòu)非常適用，可大大減輕工作人員的排課工作量；
3、修改了一些小BUG。
備注：軟件在下載時是v8.323.4，安裝更新后是V8.52.3B
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