WPS表格分類匯總在生活中的妙用

在表格的使用過(guò)程中，我們不僅僅對(duì)工作或?qū)W習(xí)上的數(shù)據(jù)輸入，平常對(duì)一些結(jié)算的數(shù)據(jù)匯總，也是能幫到一定忙。下面小編就給大家介紹下WPS表格中分類匯總的使用方法，小伙伴們一定大吃一驚的。

1 從實(shí)例開(kāi)始

訂餐記錄

我每日服務(wù)于所在的集體，朋友們中午的訂餐任務(wù)由我來(lái)承擔(dān)。為了付款簡(jiǎn)單，餐費(fèi)采取周結(jié)的方式，每周五我統(tǒng)計(jì)出來(lái)向大家收取，一個(gè)記錄每天訂餐信息的表格逐漸呈現(xiàn)在我面前。

應(yīng)該說(shuō)，這個(gè)表格還是很清楚的，至少需要反映的基礎(chǔ)信息都在上面了。

之所用電子表格來(lái)記錄它，就是因?yàn)槲铱梢栽跀?shù)據(jù)的最下方直接看到我本周先行墊付了多少金額，方法是在最后的部分使用函數(shù)，對(duì)于此種一次性的函數(shù)大多數(shù)朋友已經(jīng)應(yīng)用的很熟練。

但是，這還很不方便，我該向每一個(gè)人收多少錢呢?這個(gè)表格的很大特點(diǎn)是就是每天的人都不一樣，我沒(méi)有按照所有的人來(lái)排布表格。或者說(shuō)，電子表格能不能幫我個(gè)忙，把出現(xiàn)的每個(gè)人應(yīng)該給我的金額也直接告訴我。

這對(duì)于初級(jí)用戶來(lái)說(shuō)，確實(shí)是個(gè)問(wèn)題。而且我相信很多朋友都停留在這個(gè)水平。如果你去問(wèn)他關(guān)于此軟件，他們往往會(huì)有以下幾種回答：

(1) 電子表格除了這個(gè)還能干別的?

(2) 似乎還能更多些功能，但是我不會(huì)。

(3) 那功能很多了，我用不到而已。

對(duì)于(1)，建議去重新認(rèn)識(shí)電腦在日常生活中的重要性，高科技可以將人送上太空，一個(gè)電子表格只有求和功能那還不如去使用計(jì)算器。

對(duì)于(2)，我想問(wèn)您，您不打算學(xué)一招提高效率嗎?

對(duì)于(3)，我想問(wèn)，您真用不到嗎?上面的不就是問(wèn)題嗎?

2 分析問(wèn)題

如果您還不是對(duì)于電子表格一無(wú)所知，應(yīng)該會(huì)想到WPS表格中的“分類匯總”功能，實(shí)際上我們遇到的問(wèn)題也就是將數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分類后再統(tǒng)計(jì)而已。WPS表格中有專屬的功能項(xiàng)，這就說(shuō)明了此類任務(wù)的普遍性。來(lái)嘗試一下。

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