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做考勤表需要些什么函數(shù)公式?

來源:互聯(lián)網(wǎng) | 時間:2017-05-26 09:33:15 | 閱讀:175 |  標簽: 員工考勤表格   | 分享到:

考勤表常用函數(shù)、公式:

做考勤表需要些什么函數(shù)公式?

1、首先,最基礎(chǔ)的就是計算員工當(dāng)天上班的時間,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時長(可以考慮減去中午休息的時間)。

2、另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。   假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。

3、假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

4、員工正常上班則在日期下標注對號,否則標注圓圈(實際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:   J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

5、如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時間。由于一個人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標注輔助列。

6、雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;   MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;   外面嵌套IF達到效果是:   如果B列時間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;   如果B列時間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;   中間的打卡記錄為空。

8、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認設(shè)置創(chuàng)建。

9、將三個字段按第10個步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:

10、在“上班”和“下班”字段下有時間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因為只有一次記錄就統(tǒng)計在“上班”時間)。

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