excel如何制作考勤表模板公式

打卡(或者指紋)記錄考勤是大部分公司采取的記錄考勤的方法，以此來計(jì)算員工當(dāng)月的應(yīng)付工資情況。因此，制作一個(gè)好用的考勤表模板就是每個(gè)公司人力部的一項(xiàng)基本工作。本例主要介紹幾個(gè)在考勤表制作過程中經(jīng)常要用到的函數(shù)、公式。

　　1、考勤表常用函數(shù)、公式介紹：

　　首先，最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間，如下圖， 在C2輸入公式=B2-A2 即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。

　　2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到，那么 C2=IF(A2-"08:30">0， "遲到"，"")即可。

　　3、假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退，則 C2=IF(B2-"17:30"<0，" 早退"，"")即可。

　　4、如下圖，員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào)，否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜，比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4，"√")

　　5、如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡，生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。

　　6、雙擊C2，輸入公式 ：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"上班"，IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"下班"，"")) ， 左手按住 Ctrl+Shift， 右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。

　　7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))返 回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6)) 返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;外面嵌套IF達(dá)到效果是：如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;中間的打卡記錄為空。

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