項目管理不僅需要具備管理知識、管理技巧,還需要專業(yè)的軟件工具。MindManager思維導(dǎo)圖軟件可幫助你使團隊保持一致,確定項目是否達到目標和期限的決策和權(quán)衡。在其中可以定義目標,確定問題優(yōu)先級,捕獲利益相關(guān)者和驗證需求等,即一個應(yīng)用程序中就可以創(chuàng)建項目的藍圖。
可視化目標明確目標和優(yōu)先事項意味著獲取信息,更重要的是團隊的認同。MindManager思維導(dǎo)圖給項目團隊一個虛擬白板,通過頭腦風(fēng)暴,每個想法和關(guān)注都可以浮出水面。MindManager幫助團隊直觀地思考,以便他們能夠快速地展示可交付成果并識別計劃中的任何缺陷。
驗證要求
充分驗證的要求是確保項目成功的第一步。以鼓勵參與的形式快速捕獲利益相關(guān)者的信息。通過直觀地排序和重新排序主題,向下鉆取以查看詳細信息,以及使用優(yōu)先級標記來激發(fā)基本的權(quán)衡討論,來驗證決策。
管理資源使用MindManager思維導(dǎo)圖創(chuàng)建詳細的流程圖,以智能地分配資源和識別依賴關(guān)系。MindManager幫助所有參與者了解大局和所有細節(jié)。如果需要,你可以直接導(dǎo)出到Microsoft Project。
調(diào)整和優(yōu)化
在計劃和資源更改時快速進行調(diào)整。任務(wù)匯總功能顯示更改任務(wù)和依賴關(guān)系的整體影響,以便每個人都能理解(并響應(yīng))計劃和預(yù)算的影響。集成的甘特圖提供了時間表視圖。
調(diào)整預(yù)算在項目思維導(dǎo)圖中創(chuàng)建和管理項目預(yù)算以及優(yōu)先級和計劃,所有這些都在一個地方。使用自動校正功能快速設(shè)置地圖中的公式,并使用公式編輯器添加更復(fù)雜的計算。通過將主題拖入或拖出公式范圍進行“假設(shè)”分析,以立即調(diào)整計算。
MindManager可幫助你更快地開始項目管理,使用項目映射模板和預(yù)構(gòu)建的導(dǎo)圖模板,以創(chuàng)建項目章程、計劃、狀態(tài)和時間表。創(chuàng)建項目后,你可以將工作思維導(dǎo)圖保存為自定義模板,以指導(dǎo)未來的工作,從而減少開始下一個項目所需的時間。
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