用Excel統(tǒng)計(jì)某字符或關(guān)鍵字出現(xiàn)次數(shù)方法

excel為我們解決了很多財(cái)務(wù)報(bào)表上的問(wèn)題，極大地提高了我們的工作效率，節(jié)省了工作時(shí)間。并且能夠保質(zhì)保量的完成繁瑣的財(cái)務(wù)工作。不僅在財(cái)務(wù)應(yīng)用上，在學(xué)生時(shí)代，我們也會(huì)在平常的考試中使用到excel辦公軟件。

問(wèn)題：原始數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:A5，每個(gè)單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個(gè)字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。

答案：接下來(lái)將是解決這個(gè)問(wèn)題的答案。

1、原始數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:A5，每個(gè)單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個(gè)字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。

2、首先，求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)(整個(gè)單元格內(nèi)容等于“北京”)。我們輸入公式： =COUNTIF(A1:A5,"北京") 結(jié)果返回1，因?yàn)樵磾?shù)據(jù)中只有A1單元格整個(gè)文本內(nèi)容是“北京”。

3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”這個(gè)關(guān)鍵詞的單元格數(shù)量。我們輸入公式： =COUNTIF(A1:A5,"*北京*") 結(jié)果返回2，因?yàn)锳1和A3都包含“北京”這個(gè)關(guān)鍵詞。

4、最后，求A1:A5個(gè)單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)。我們輸入公式： =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京","")))) 結(jié)果返回3，因?yàn)锳1，A3和A4這三個(gè)單元格都包含“京”字。如果一個(gè)單元格中包含兩個(gè)“京”字也是會(huì)被統(tǒng)計(jì)出來(lái)的。

5、下面具體解釋一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函數(shù)。SUBSTITUTE()函數(shù)語(yǔ)法是這樣的：SUBSTITUTE(源數(shù)據(jù)，要替換的內(nèi)容，替換的結(jié)果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。

6、LEN()函數(shù)返回一個(gè)文本的長(zhǎng)度，比如說(shuō)LEN(A1)就返回A1的單元格內(nèi)容是幾個(gè)字符。

7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的結(jié)果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長(zhǎng)度。

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