Excel制作計算年休假統(tǒng)計表格過程一覽

關(guān)于單位年休假的統(tǒng)計，其實是個很復(fù)雜的活兒，因為應(yīng)休天數(shù)和每個人的工齡有關(guān)，再加上有些同志喜歡把年休假分開來過，以至于會出現(xiàn)到年底究竟休多少天他本人也鬧不清了。為了避免此種情況的發(fā)生，單位負(fù)責(zé)此項工作的同志一定要提前準(zhǔn)備，及時掌握和統(tǒng)計所有人的年休假情況，確保每個人的利益不受損失。

下面，愚人我就結(jié)合自己的工作實際，談一下如何利用Excel輕松應(yīng)對復(fù)雜的年休假統(tǒng)計問題。

1、工齡與年休假天數(shù)的關(guān)系。

工作滿1年不滿10年的，應(yīng)休5天;滿10年不滿20年的，應(yīng)休10天;滿20年以上的，休15天。所以說，如果想干好此項工作，一定要掌握所有同志的確切的參加工作時間，這是前提。

2、利用函數(shù)，自動區(qū)分工齡對應(yīng)的休假天數(shù)。

以今年2015年來算，參工時間在1995年之前的，都應(yīng)該休15天;參工時間在2005以來的，只能休5天;參工時間在中間一段的，可以休10天。只要能找到1995和2005這兩個點，就可以很好地進行區(qū)分。

那么對應(yīng)在Excel中，就需要利用IF函數(shù)了。首先把光標(biāo)定位在空白單元格里，然后點開“插入函數(shù)”，在新跳出的窗口中選中IF并確定，會再跳出新的窗口。一共三行，第一行是條件，第二行為成立后的顯示結(jié)果，第三行為不成立后的顯示結(jié)果。

如果你對IF函數(shù)十分熟悉，則可以直接進行簡單編程。依舊是首先選中要顯示的單元格，然后在上面的fx后面直接插入如下語言：=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))

解釋如下：D2代表參工時間放入的單元格，如果D2小于1996，也就意味著參工時間在1995年1月之前的，都可以休15天。后面再次利用了IF函數(shù)，進行二次判斷，如果參工時間比1996大，但是同時也比2006大，則他只能休5天，除此情況外的，休10天。

兩次IF函數(shù)的判斷，會出現(xiàn)三種結(jié)果，那就是5、10、15。

3、如果函數(shù)書寫正確，系統(tǒng)會在光標(biāo)處自動顯示參工時間對于的休假天數(shù)。一個單元格完畢后，即可鼠標(biāo)放在此單元格的右下方，出現(xiàn)十字箭頭的地方，然后向下拉動，直至包括所有人，這樣一來，所有的人都會按照上面的設(shè)定好的IF函數(shù)進行區(qū)別并顯示出來。

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