3. 做了就要利用好!
這是我真的要說的一點,怎么使用 PPT?
很多人會直接丟一個題目給方案策劃者,說我要什么方案,你什么時間給到我。這就完了……等 PPT 完成后,他直到最后要開會或見客戶了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里寫了些什么都不熟知,更不要提預演練習了。這種人,也就跟著 PPT 的內容臨時發(fā)散,可能前頁說的到了后頁就被打臉了……
演講者應當與內容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象,而不是用作你的提詞器。
我的觀點是,既然做了 PPT,就要利用好!
二、如何制作有設計感的 PPT 單頁
PPT 從結局來看是一個整體,但我們可以把 PPT 的每一頁當做一個新媒體形式的平面設計作品,想要設計得美觀確實是需要一些基礎平面知識。我在這部分會通過一些示例來進一步說明,方便大家理解學習。
1. 突出重點、去掉無用的裝飾
PPT 單頁的視覺層級要鮮明,語言要精煉。在視覺設計上,裝飾性的元素不宜過多,要讓人一眼就看到重點。在文字描述上,要使用通俗、精簡、有說服力的文字。讓我們來看幾個例子:
(△ 示例1,圖片來自 @陌君 的回答:zhihu)
我們看下這兩張有什么問題。首先最明顯的就是色彩主題不統(tǒng)一。封面是黑白,但后面的內容頁卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以,還干擾了標題這個重點。而大標題將 PPT 三個字單獨一行也不妥,閱讀(瞟)起來有斷裂感。然后像內頁里「如何達到扁平化」上方的圖標也是多余元素,我仔細推敲才發(fā)現可能是為了對應下方的「四個設計要點」?
(△ 示例1_修改后)
我重新構思了一種視覺風格來修改這兩頁(之后的示例會盡可能用不同的風格,供更多朋友選擇和參考)。
可以看到,我使用深色背景,去掉多余元素后,「高端」的感覺立馬起來了。但是在使用「黑色」作背景的時候,可以不用純黑,因為那樣會顯得單調死氣,可以適當加入一些色彩的純度。然后仔細觀察右圖的修改,可以看到我將「色彩」、「文字」、「圖片」字體放大,視覺上比標題「如何達到扁平化」更重,而原圖則相反。這是因為通常下面的內容才是重點,標題提問只是為了引出下面的回答。而原圖的第一視覺中心卻是那個問題,有點錯誤理解了內容的重要性。
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