當家人汽修管理軟件用于維修服務(wù)管理、備件倉庫管理、客戶服務(wù)管理、會俱樂部員管理、精品裝潢管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)管理;適用于汽車(轎車、重卡、農(nóng)用車和特殊車種等)行業(yè)、挖掘機、機場運貨車、摩托車等經(jīng)營企業(yè)。
當家人汽修管理軟件適用客戶類型:
1.標準4S店只用售后軟件
2.綜合修理廠或4S店服務(wù)站
3.功能最全,操作嚴格
當家人汽修管理軟件經(jīng)營環(huán)境模式:
1.【單機版】一臺電腦使用軟件
2.【網(wǎng)絡(luò)版】同一個辦公場所,同一個局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),2臺或2臺電腦以上使用軟件,如:一家修理廠、一家4S店、一家快修美容店等
3.【連鎖版】多個不同的辦公場所和不同的網(wǎng)絡(luò),共同使用一套軟件。如:維修連鎖店、4S店有單獨展廳或二網(wǎng)、企業(yè)在線 辦公或 在家辦公、管理在在外出差查看軟件等
4.【集團連鎖版】同一集團旗下多家經(jīng)營場所,分公司獨立營運,軟件數(shù)據(jù)同步管理,總部集中采購管理、集中核算管理、集中統(tǒng) 一標準管理
當家人汽修管理軟件售后維修流程圖:
客戶車輛進廠→前臺接待→開委托修理單→車間派工(備件庫發(fā)料→維修車間)→車間維修→新故障報告前臺接待→前臺接待和車主協(xié)商→開委托修理單→車間派工(備件庫發(fā)料→維修車間)→車間維修→總檢試車(不合格返回車間繼續(xù)維修→總檢試車)→完工檢查合格→前臺結(jié)算打單→收銀處付款(索賠處理→收銀→維修歷史庫)→車輛出廠→出廠回訪→預(yù)約客戶進廠
當家人汽修管理軟件注解:
1.客戶經(jīng)預(yù)約或直接進廠維修,經(jīng)前臺接待和車間師傅溝通車輛事故狀況
2.把記錄好的事故問題復(fù)述給車主并告知客戶維修內(nèi)容和相關(guān)費用
3.客戶同意后打印委托修理單,客戶確認簽字
4.安排維修人員,打印維修派工單
5.維修人員憑派工單到倉庫領(lǐng)用配件
6.車間維修出現(xiàn)新故障,把事故狀況告知前臺接待
7.前臺接待和車主溝通,增加維修項目,繼續(xù)派工維修
8.維修完畢,車間開始總檢和試車,若出現(xiàn)故障,繼續(xù)車間維修
9.總檢合格,把車開到客戶提車廳,并告知前臺接待顧問車修理完畢
10.前臺打印維修結(jié)算單,并帶客戶到財務(wù)處付款
11.付款后客戶拿著放行條,開車經(jīng)過門衛(wèi)放行出廠
12.出廠3年后客服人員對客戶進行出廠回訪并做好相關(guān)登記
13.客服人員或前臺人員對保養(yǎng)到期的客戶預(yù)約進廠保養(yǎng)
當家人汽修管理軟件軟件功能:
1.服務(wù)臺業(yè)務(wù)管理
預(yù)約登記、接車登記(委托單制作、車間派工、完工審查、制作結(jié)算單、收銀處理、客戶查詢、維修檔案查詢等)、出場回訪、維修檔案查詢、維修業(yè)務(wù)統(tǒng)計、班組工時配件匯總、維修工工時配件匯總、維修業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計、索賠處理、索賠統(tǒng)計、保險處理、保險執(zhí)行明細、保險應(yīng)收匯總等
2.配件庫存管理
備件訂購、備件入庫、備件銷售、備件出庫、備件調(diào)撥、備件盤點、入庫統(tǒng)計、入庫綜合匯總、出庫統(tǒng)計、出庫綜合匯總、備件報警、備件進銷存統(tǒng)計等
3.客服中心管理
客戶資料管理、客戶報警、客戶投訴管理、客戶問卷調(diào)查、客戶回訪管理、會員管理、新客戶統(tǒng)計、流失客戶統(tǒng)計、呼叫中心、短信發(fā)布
4.精品管理
精品入庫、精品出庫、精品入庫統(tǒng)計、精品出庫統(tǒng)計、精品庫存維護
5.財務(wù)管理
營業(yè)日報、總經(jīng)理查詢、應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計、備件進銷存匯總、維修收入分類分析、維修業(yè)績分析月報、維修服務(wù)運營報表
6.系統(tǒng)管理
用戶權(quán)限管理、基礎(chǔ)資料設(shè)定、供應(yīng)商檔案管理、客戶檔案管理、配件屬性定義、公司信息設(shè)置,工時定額標準設(shè)置、廠牌車型設(shè)置、班組人員設(shè)置、成組作業(yè)設(shè)置、日志查詢、系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)整理等
當家人汽修管理軟件產(chǎn)品特色:
1.【信息存儲量大】采用SQL-Server大型數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全,確保數(shù)據(jù)存儲100年以上
2.【操作簡單】嚴格按照行業(yè)流程操作,用戶界面統(tǒng)一,真正實現(xiàn)“一學(xué)就會”。人性化設(shè)計,可以進行多方式自定義操作設(shè)置,只要會簡單的操作電腦就可以完會軟件的操作
3.【行業(yè)經(jīng)驗】擁有行業(yè)多年的方案經(jīng)驗、擁有行業(yè)多年的實施安裝經(jīng)驗、擁有行業(yè)多年的培訓(xùn)經(jīng)驗、擁有行業(yè)多年的售后服務(wù)經(jīng)驗、擁有行業(yè)各區(qū)域處理經(jīng)驗
4.【解決能力】在全國各省市除澳門和臺灣沒有客戶外,其他省市均有客戶,我們擁有各地域的處理能力、應(yīng)變能力、培訓(xùn)能力、售后能力和溝通能力
5.【獨特能力】我們擁有深圳發(fā)展前沿的引導(dǎo)能力,擁有深圳發(fā)展的速度執(zhí)行力,擁有深圳人文的分享能力,擁有深圳年輕人的奮斗能力,擁有深圳國際大都市的瞻遠能力
6.【機構(gòu)能力】我們不斷學(xué)習(xí),專注打造行業(yè)品牌,確保全國客戶的利益和市場發(fā)展的需求能力,涵蓋了汽車行業(yè)集整車銷售、維修服務(wù)、備件管理、精品裝潢、快修美容、會員俱樂部、二手車交易等整個汽車銷售和售后服務(wù)領(lǐng)域
7.【延伸能力】結(jié)構(gòu)清晰有序,具有良好的業(yè)務(wù)應(yīng)變能力和擴充等延伸能力,支持二次開發(fā)和業(yè)務(wù)對接等其他附屬配套實施
8.【培訓(xùn)能力】首次把企業(yè)培訓(xùn)引進汽車行業(yè)的培訓(xùn),把以往的強制而死板的學(xué)習(xí)徹底改變過來,提高培訓(xùn)技巧,把理論帶進生活,把技能形象化、具體化,讓操作員輕松學(xué)會,不是在是死記硬背、用罰款來強制學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)當著聽故事,做到“一家一培訓(xùn)”,一家企業(yè)有一套操作流程、注意事項和解決方案
9.【更新能力】軟件徹底告別U盾加密狗,采用內(nèi)部特殊加密,完全解決很多企業(yè)加密狗燒壞,丟失而需要二次付費的困擾,軟加密永久不會壞,永久保存在軟件中,同時方便維護,不在擔心U頓加密狗壞了就不能用系統(tǒng),保障系統(tǒng)實時正常運營
10.【統(tǒng)計表頭自定義顯示】統(tǒng)計報表中的顯示表頭可以根據(jù)當時的需求自定義顯示和隱藏
11.【統(tǒng)計導(dǎo)出Excel格式】統(tǒng)計眾多報表支持導(dǎo)出Excel格式,如客戶資料、配件資料和財務(wù)報表等
12.【初始資料批量導(dǎo)入】初始系統(tǒng)時可以批量導(dǎo)入客戶資料和配件資料
13.【授權(quán)安全性】系統(tǒng)通過授權(quán)分配查看權(quán)限和操作權(quán)限,同時有唯一的用戶名對應(yīng)的登陸密碼
14.【獨立的精品管理】既可以銷售精品和售后精品分開,又可以設(shè)置獨立的精品部門
15.【預(yù)約功能和打印報修單】根據(jù)客戶維修檔案、客戶回訪、客戶來電、保養(yǎng)報警、客戶保養(yǎng)年度計劃等生成客戶預(yù)約單,便于安排備件和派工,提高工作效率,減少客戶等待時間,可以轉(zhuǎn)接車單,也可以由接車單轉(zhuǎn)成預(yù)約單,又可以打印維修報價單發(fā)傳真或者導(dǎo)出發(fā)送電子文檔
16.【接車功能】集中體現(xiàn)以“服務(wù)臺為中心”的管理理念(即前臺是客戶與車間、配件溝通的橋梁),接車、報價、派工、完工審查、結(jié)算、打單(委托單、派工單、預(yù)結(jié)算單、結(jié)算單等)、制作報銷單、出廠等環(huán)節(jié)集中管理,避免一個業(yè)務(wù)操作多個功能時進入多個頁面的煩惱,提高工作效率
17.【透明車間】通過車牌識別系統(tǒng),透明車間看板系統(tǒng),對客戶接待、車輛維修及完工信息通知等流程的全面管控,將維修服務(wù)的全過程實時顯現(xiàn)在電子看板上,從而實現(xiàn)了車間、接待、客戶的透明化的維修作業(yè)管理
18.【客戶回訪】按單回訪客戶,記錄客戶反饋意見、投訴等,并可根據(jù)回訪結(jié)果生成多種服務(wù)報表
19.【查詢、統(tǒng)計】按時間段分類(正常收費、廠家索賠、保險索賠、內(nèi)部免費)統(tǒng)計營收數(shù)據(jù),按班組分類統(tǒng)計單數(shù)及產(chǎn)值,按時間段進行維修效率統(tǒng)計分析,按時間段分時段進廠統(tǒng)計分析,日報、月報,明細、匯總等
20.【管理模式設(shè)置】在使用軟件前,客戶可以根據(jù)公司的管理要求定制自己的管理模式,如:作業(yè)單號生成規(guī)則、工單打印類型、工時、配件、索賠系數(shù)等,還可設(shè)置結(jié)算模式,客戶資料刷新形式等
21.【成組管理】在使用金迪軟件的過程中,可以預(yù)先設(shè)置某一維修類別、某個車型的維修項目、更換配件信息,如一保、二保需要的所有維修項目和更換配件。在接車登記時選擇“成組登陸”,一次性錄入,然后根據(jù)需要增刪改,可以極大提高工作效率
22.【呼叫中心】通過呼叫中心實現(xiàn)呼入、呼出等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全程化管理,電話錄音、電話預(yù)約等,達成后形成預(yù)約列表,信息進入“透明車間”系統(tǒng),形成預(yù)約信息實時自動化看板
23.【配件條碼化】融入超市的管理模式,從備件入庫、出庫、盤點等各個環(huán)節(jié)采用條碼識別,實現(xiàn)了POS機、條碼識別的便捷及精確的物流管理
24.【配件入庫導(dǎo)入和導(dǎo)出】配件入庫登記可以批量導(dǎo)入和批量導(dǎo)出
25.【配件六種價格類型】系統(tǒng)可以定義多達六種價格類型,可以根據(jù)不同客戶類別選擇不同的價格出庫
26.【配件銷售打印專業(yè)單】配件和精品銷售的打印打顯示商品編號
27.【配件的詳細變動歷史】影響配件庫存的所有變化都會記錄在案,方便配件變動歷史跟蹤
28.【批量調(diào)整庫存】可以成批的調(diào)整和維護配件庫存信息
29.【禁用庫存資料】可以對現(xiàn)在庫存為零而又不需要的庫存資料,調(diào)整為禁用,當需要的時候在啟用
30.【配件排名統(tǒng)計】采購排名和銷售排名的統(tǒng)計
31.【配件多種圖形分析】對采購統(tǒng)計和銷售統(tǒng)計的多種圖形分析(餅圖、柱形、曲線等17種)
32.【動態(tài)庫存盤點】盤點每天變化的配件資料,解決一次批量盤點倉庫的苦惱
33.【自動核算進銷存統(tǒng)計】系統(tǒng)根據(jù)月末最后一天或結(jié)算日自動生成進銷存統(tǒng)計表,徹底不用擔心過了月底做統(tǒng)計
34.【安全庫存自動報警】配件庫存管理是企業(yè)的一個重要組成部分,我們做到類似豐田的零庫存管理模式,做到安全庫存的調(diào)控
35.【多功能滯銷報警】可以按倉庫、現(xiàn)有數(shù)量、入庫日期、入庫頻率、出庫日期和出庫頻率多種類別來分析滯銷配件
36.【庫存賬齡分析】根據(jù)倉庫統(tǒng)計分析配件在庫存存放時間和金額,減小庫存積壓和銷售
37.【準確的客戶管理】多年來很多企業(yè)不知道自己準確的保有客戶,我們引進最新的有效客戶管理和無效客戶管理確?蛻袅啃闹杏袛(shù)
38.【客戶投訴管理】獨立的客戶投訴登記、事件調(diào)查、處理結(jié)果及原因分析、部門改善及預(yù)防措施、處理后跟蹤情況、處理后滿意度、服務(wù)總監(jiān)意見和總經(jīng)理審閱
39.【問卷調(diào)查打分】獨特的銷售和售后的問卷調(diào)查打分系統(tǒng)(可以自定義設(shè)置問卷內(nèi)容和分值),根據(jù)客戶反饋分值評定各部門
40.【客戶消費排名】對保養(yǎng)維修客戶按廠牌、車型、進廠次數(shù)等多種方式統(tǒng)計分析
41.【先進的會員管理系統(tǒng)】支持會員卡(磁卡、IC卡會員卡)發(fā)卡、消費等,支持會員套餐消費,支持客戶預(yù)存費用及消費,并且在客戶賬戶發(fā)生變動時向客戶發(fā)送短信信息
42.【批量授權(quán)】同崗位統(tǒng)一批量授權(quán),提搞操作效率和準確性
43.【操作日志記錄與查詢】登陸系統(tǒng)的操作員重要操作的日志記錄
54.【數(shù)據(jù)整理】數(shù)據(jù)整理,實時減少占用電腦資料,提高操作速度和預(yù)防系統(tǒng)卡死
當家人汽修管理軟件系統(tǒng)安全性:
1.【兼容性】兼容windosXP系統(tǒng)、windos Server 2003系統(tǒng)、win7系統(tǒng)、IPad、安卓系統(tǒng)
2.【安全與恢復(fù)】系統(tǒng)數(shù)據(jù)是加密文件,不會被病毒感染和人為破解,資料存放在服務(wù)器電腦上,客戶端不存放數(shù)據(jù)資料,客戶端不能拷貝服務(wù)器資料信息;重裝系統(tǒng)后用系統(tǒng)備份文件還原即可使用,處理時間在20分鐘內(nèi)就可以恢復(fù)正常運行
3.【用戶友好性】界面美觀,操作簡捷,風(fēng)格統(tǒng)一,傻瓜式操作
4.【用權(quán)限管理】分查詢權(quán)限和操作權(quán)限,登陸用戶名對應(yīng)登陸密碼
5.【操作日志管理】支持日志記錄、導(dǎo)出和清理
6.【系統(tǒng)備份】系統(tǒng)默認三種數(shù)據(jù)同時備份,支持自動備份和收到備份
7.【保護功能】操作員離開系統(tǒng)30分鐘,系統(tǒng)自動斷開與服服務(wù)器的連接
當家人汽修管理軟件溫馨提示:
1.系統(tǒng)安裝若360等軟件提示,選擇允許運行
2.系統(tǒng)安裝完畢后用戶登陸密碼默認:111 ,用管理員用戶登陸可以操作所有權(quán)限
3.若有你清楚請咨詢深圳市當家人企業(yè)管理服務(wù)有限公司