從會用電腦開始,Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件?恐,我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…
但是,你真的懂Word嗎?
其實(shí),這個(gè)軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。前方高能,小伙伴們請站穩(wěn)扶好。
1、妙用Alt鍵
Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。
在Windows操作平臺下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運(yùn)用該鍵,能極大提高工作效率。
按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此:
按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動左右(上下)邊距,可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。
此外,Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
2、F4鍵 Word里的大神器
很多人都不知道,其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作。什么意思呢?
比如我輸入abc,按一下F4,就會自動再輸入一遍abc;
比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;
還可以干什么?做表格時(shí)候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!
最后,F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的,可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷鍵
Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。
其實(shí),絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
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