Word神操作！第一個技巧就被雷住了！

顯示了自動更正智能標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

WORD中輸入三個等號然后回車，出來就是雙橫線

“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號

Ctrl+1設(shè)置當前段落行距為1倍，Ctrl+2設(shè)置當前段落行距為2倍，Ctrl+5設(shè)置當前段落行距為1.5倍

如何將PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文檔比較”解放你的雙手

Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。

如果對修改的內(nèi)容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。

然而很多時候?qū)σ环輜ord文檔進行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導(dǎo)致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細節(jié)進行過修改比較麻煩。

當然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。

有一次審閱合同，對合同的很多處細節(jié)做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天后合同發(fā)給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。

可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節(jié)，大大提升了工作效率。

這是“比較”功能的位置。

圖二：分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔：

圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別。

5、巧用“通配符”

有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。

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