在沒(méi)有接觸ABBYY FineReader軟 件之前,你可能還一直采用傳統(tǒng)的、低效率的方法處理日常文書工作,因?yàn)椴涣私庑星,潛意識(shí)里覺(jué)得就該這么做,而實(shí)際上,高效率的方法多了去了。本文就介紹 下這款OCR圖文識(shí)別軟件:ABBYY FineReader,告訴你使用該軟件可以做的5件事,幫助大家更好、更快地完成日常工作。
1、快速地從紙質(zhì)和PDF文件復(fù)制文本和表格
當(dāng)你需要以可編輯的形式獲取紙質(zhì)文檔或PDF文檔中的段落或表格時(shí),無(wú)需再重新輸入到Word或Excel里了,可以在ABBYY FineReader中掃描或打開(kāi)PDF文檔,用鼠標(biāo)選中需要的信息,然后只需點(diǎn)擊出現(xiàn)在所需信息上面的“復(fù)制”按鈕:
如上圖所示,文本或表格將復(fù)制到剪貼板,可以粘貼到Word、Excel或任何你想粘貼的地方。
可以通過(guò)選擇“繪制表格區(qū)域”選項(xiàng)用相同的方法處理表格。
2、讓低質(zhì)量掃描的PDF文件看起來(lái)更高端
掃描的文檔可能效果比較差,或者看起來(lái)有點(diǎn)舊,就像這樣:
但是如果用ABBYY FineReader進(jìn)行處理,效果就會(huì)完全不同,如下圖:
這種驚人的蛻變歸功于FineReader中的兩個(gè)功能:
a、精確掃描技術(shù),可以平滑字符圖像;
b、“漂白背景”工具,可以刪除任何不需要的陰影或不均勻的背景,讓掃描的文檔看起來(lái)整潔均勻。
3、將照片文檔轉(zhuǎn)換成美觀整齊的PDF文檔
使用相機(jī)拍攝而不是掃描儀掃描頁(yè)面圖像時(shí),會(huì)得到如下圖像:
這種圖像可讀,也許可以獲取一些文本,但是如果需要保存這種文檔的PDF格式,這樣的圖像就不太適合實(shí)現(xiàn)這種目的了。
FineReader可以將這種圖像轉(zhuǎn)換成美觀整齊的可搜索PDF格式:
大多數(shù)情況下,可以使用FineReader(同時(shí)也是可調(diào)整的)中可用的一系列自動(dòng)應(yīng)用圖像處理選項(xiàng)得到滿意的結(jié)果,如果那樣還不夠,可以稍微手動(dòng)調(diào)整下。
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