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excel怎么通過打卡記錄簡單統(tǒng)計考勤?

來源:互聯(lián)網(wǎng) | 時間:2017-05-26 09:19:37 | 閱讀:100 |  標(biāo)簽: 考勤表   | 分享到:

很多公司上班是需要打卡的,我們公司打卡是采用刷臉的辦法,每個月需要根據(jù)打卡的記錄來算工資,那么如何利用打卡記錄來大致統(tǒng)計下每個月哪些人哪些天到了呢?如何確定是否遲到呢?


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1、我們打卡記錄導(dǎo)出的表是一個txt文檔,將它用excel打開后,刪除不需要的內(nèi)容,比如該打卡記錄的第一行。

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2、打卡記錄的程序不一定一樣,但是肯定有一些無關(guān)的內(nèi)容,我們打卡記錄全是顯示在一列,日期,時間,人名,無關(guān)內(nèi)容等全在一列,首先需要分列。

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3、在WPS中選中該列,點擊“數(shù)據(jù)——分列”,進(jìn)入分列,根據(jù)步驟選擇你要分列的地方,選擇好點擊“下一步”,選擇數(shù)據(jù)的類型,一般默認(rèn)。

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4、選擇好后,點擊確定,此時excel出現(xiàn)分列后的內(nèi)容,我們知道有一些字符串是不需要的那么我們怎么得到日期,時間,人名呢?

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5、我們先刪除不需要的列,比如”ID=”那一列,選擇該列刪除后,剩下的內(nèi)容采用查找替換的形式處理。

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6、為了簡化說明,我做了一個簡表,人名用字母代替,“Time=”后面跟的是日期和時間,首先Ctrl+f,出現(xiàn)查找替換窗口,替換掉“time=“為空,點擊全部替換,得到日期。

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7、時間是有引號的,Ctrl+f,將”替換為空,將后面無關(guān)的內(nèi)容替換為空得到,日期時間和人名。然后數(shù)據(jù)透視。name=替換為空,只得到姓名。

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8、數(shù)據(jù)透視前,插入一行,日期,時間,姓名,選擇右邊一列的一個單元格!安迦搿獢(shù)據(jù)透視表”,選擇左右全部區(qū)域為數(shù)據(jù)透視表范圍。

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9、選擇字段,日期,姓名。均加到行區(qū)域,此時可以得到每個人出勤日。大致得到一個結(jié)果。需要得到有些人是否遲到,需要篩選時間。

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