Excel高效制作員工考勤表的方法

Excel是三大辦公軟件之一的一個軟件，他經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的整理、分析、以及對比等。而一些公司則時常需要做一些員工的考勤表。今天小編為大家?guī)�來有關于Excel高效制作員工考勤表的方法，供大家使用、學習。

Excel高效制作員工考勤表的方法，步驟如下：

Excel制作考勤表步驟一：啟動Excel2003，新建一個工作簿，將其命名，如“海澤科技有限公司考勤管理明細表”，在其中新建一個工作表，命名為“基礎資料”，在此表中輸入公司員工名單、員工名單、崗位、日資標準、保險金、考勤年份、考勤月份、考勤符號以及考勤符號說明等內(nèi)容。所謂考勤符號，就是在每日登記考勤時我們所使用的記號，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符號可以根據(jù)自己公司的使用習慣而定，既可以使用文字，也可以使用圖形符號，而考勤符號說明則是為了方便考勤人識別，防止出錯(圖1)。

Excel制作考勤表步驟二：為了便于以后考勤工作引用這些基礎數(shù)據(jù)，應該將一些基礎數(shù)據(jù)區(qū)域予以定義名稱，執(zhí)行“插入→名稱→定義”菜單命令，在彈出的“定義名稱”對話框中，添加4個新名稱，其分別為：員工名單，其引用位置為“=基本資料!$A$3:$A$22”;年份，其引用位置為“=基本資料!$E$3:$E$7”;月份，其引用位置為“=基本資料!$F$4:$F$15”;出勤，其引用位置為“=基本資料!$G$3:$G$8”。

設計智能明細表 實現(xiàn)考勤自動化

Excel制作考勤表步驟三：對于考勤工作來說，我的重中之重項目就是日常考勤的登記工作了，新建一個工作表，命名為“考勤明細表”，在此表的A2:AD2行中輸入明細表標題，如“海澤科技有限公司 年 月份考勤表”，需要注意的是，為了便于調(diào)用考勤年、月信息，年月必須分別單獨存放，如年份存放在L2、月份存放在S2，然后單擊L2，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”菜單命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡，在其中選擇“允許”后面的“序列”選項，并且在下面的“來源”文本框中輸入公式“=年份”，關閉此對話框(圖2)。

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