用excel制作考勤表

平常單位的一些進(jìn)貨單出庫單類的表格都是用excel制作的，今天單位沒有考勤表了，于是我就用excel制作考勤表，這樣就不用出去買了，而且單位人也少，我就可以以后利用電子考勤表來自動(dòng)計(jì)算每個(gè)人的考勤了。

1、打開一張空白的EXCEL工作表，先按下圖所示畫出樣子。

圖中M1:P1是合并單元格，用于填寫“年”，S1:T1是合并單元格，用于填寫“月”，為了醒目設(shè)置成淺藍(lán)色底紋。

2、為了讓第二行中的“星期”能自動(dòng)顯示，需要設(shè)置公式，如下：

在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時(shí)就能看到D2單元格中出現(xiàn)一個(gè)表示星期的“日”字（這說明2011年5月1號(hào)是星期日）。

公式含義：先用DATE函數(shù)把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個(gè)電腦能識(shí)別的“日期”；再用WEEKDAY函數(shù)把這個(gè)“日期”變成星期所代表的數(shù)字。

WEEKDAY函數(shù)后面加了參數(shù)“2”，是為了讓星期一顯示為“1”，讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。
由于我們不習(xí)慣把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函數(shù)做判斷，把顯示為“7”的自動(dòng)改成“日”。

提示：函數(shù)DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細(xì)的用法介紹，想了解它們的朋友可以參考。

為了方便我們中國(guó)人的習(xí)慣，還要把顯示為阿拉伯小寫數(shù)字的星期變成中文數(shù)字，即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實(shí)現(xiàn)。

選中D2單元格，按鼠標(biāo)右鍵“單元格格式”，在出現(xiàn)的格式窗口中選“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“分類”框中選“特殊”，在右側(cè)的“類型”框中選“中文小寫數(shù)字”，按“確定”退出。

這些完成后就可以用鼠標(biāo)選中D2單元格，按住它右下角的“填充柄”拖動(dòng)復(fù)制AH2單元格，效果如下圖：

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