五、保存PPT模板設(shè)計。
各位帥哥美女們注意啦,這一步是非常非常重要的!許多朋友設(shè)計好了之后是直接點保存的,但這是錯誤的,這樣保存下來的文件不是PPT模板文件。正確的方法是: 在菜單欄,選中“文件”C“另存為” ,在打開的界面中進(jìn)行如下設(shè)置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在這里暫定義為“如何制作PPT模板.ppt”。“保存類型”請選擇“演示文稿設(shè)計模板”,然后點保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個文件的圖標(biāo)和擴(kuò)展名,發(fā)現(xiàn)了嗎? 它的圖標(biāo)跟一般PPT的圖標(biāo)是不一樣的,同時它的文件和擴(kuò)展名是“如何制作PPT模板.pot”
六、應(yīng)用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦,如何使用這PPT模板呢?別急,接下來我們新建一個空白的PPT文件,這時你有沒有看到PPT界面的右側(cè)上方,有沒有一個區(qū)域,顯示的是“幻燈片版式”其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個區(qū)域,那么,請在 菜單欄 打開“格式”—“幻燈片版式”選項。
注意查看上面圖片中,“幻燈片版式”右側(cè)有一個向下的“小箭頭”,點一下打開它,從中選擇“幻燈片設(shè)計”選項。出現(xiàn)如下圖所示。
接下來,再注意看最下方有一個“瀏覽”,用鼠標(biāo)左鍵點一它,打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。此時,請在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”,選中它,并點選“應(yīng)用”按鈕。有發(fā)現(xiàn)了嗎?你之前制作的PPT模板已應(yīng)用這個PPT中。
七、PPT模板的使用。
如果你制作PPT模板的目的,僅僅是自己使用娛樂的,那么,你現(xiàn)在可以正式開始向里面加內(nèi)容了。
如果你的目的,是要做一個范本,然后發(fā)給公司的同事使用。那么,你把現(xiàn)在這個文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開后,都會是統(tǒng)一的樣式,統(tǒng)一的顏色。
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